Як правильно скласти договір оренди та на які деталі слід звернути особливу увагу? Юристи theDoc. (зеДок.) поділяться своїми порадами у цій статті.
Договір оренди нежитлового приміщення – це юридичний документ, який встановлює права та обов'язки наймодавця і наймача щодо користування нежитловим приміщенням. Такі договори зазвичай укладаються для оренди офісів, складів, магазинів та інших комерційних об'єктів.
Ключові елементи договору оренди нежитлового приміщення
Сторони договору
У вказаному договорі стороною може бути юридична особа, фізична особа, фізична особа-підприємець. Наймодавець – це сторона якій належить на праві приватної власності нежитлове приміщення (офіс), а Наймач – це сторона яка орендує на певний термін та за відповідну плату приміщення для розміщення офісу.
Предмет договору
Наймодавець зобов'язується передати, а наймач прийняти в тимчасове платне користування нежитлове приміщення (офіс). Це приміщення має використовуватися виключно для цілей, визначених у договорі. Умови та порядок користування приміщенням, зокрема, доступ до спільних зон або додаткових послуг, можуть бути визначені у додатках до договору, які є його невід'ємною частиною. Важливо також зазначити, що додатки до договору можуть включати технічний паспорт приміщення, план розташування, а також опис майна, що передається разом з приміщенням.
Приклад із тексту нашого договору:
«В порядку та на умовах, визначених цим Договором, Наймодавець передає Наймачеві у користування за плату приміщення, офісу розташоване за адресою _______________________ (далі іменується «приміщення») на строк із «__» ____________ 20__року до «___» ____________ 20__ року .»
Умови оренди
Договір укладається в порядку, передбачений статтею 793 Цивільного Кодексу України. Як і Договір оренди нежитлового приміщення, в Україні передача нежитлових об'єктів в оренду полягає тільки в письмовій формі.
Спеціалісти договірного права theDoc.(зеДок) рекомендують дотримуватися наступних норм, а саме:
Реєстрація. Коли орендодавець укладає угоду на термін більше 3 років або безстроково, право користування приміщенням підлягає обов'язковій держреєстрації. Попередньо документ потребує нотаріального посвідчення. Але закон не забороняє переукладати договір в період до 3 років, наприклад, через 2 роки або 2 роки і 11 місяців.
Оподаткування. Розглядаючи шаблон договору оренди нежитлового приміщення з фізичною особою або організацією, юристи theDoc.(зеДок) рекомендують враховувати, що після його фактичного укладення орендодавець повинен пред'явити інформацію про здачу об'єкта в оренду в фіскальні служби, після чого сплачувати податок кожний звітний період.
Основними ознаками, що відрізняють договір оренди від інших видів договорів, є:
- передача майна в тимчасове користування, а не у власність;
- обов'язковість повернення майна орендодавцю після закінчення строку дії договору або при його достроковому розірванні;
- платність користування орендованим майном.
Права та обов'язки сторін
Законодавець чітко визначає, якими нормативно-правовими актами необхідно керуватися, задля укладення Договору оренди нерухомого майна, а саме:
- главою 58 Цивільного кодексу України;
- главою 30 Господарського кодексу України.
За договором оренди наймодавець передає або зобов'язується передати наймачеві майно в користування за плату на певний строк (ст. 759 ЦК, ст. 283 ГК). Як правило, договір оренди офісного приміщення є двостороннім. В розробці індивідуального договору, юристами theDoc.(зеДок), прописуються чітко права та обов’язки сторін.
Приклад із тексту нашого договору:
«Наймач приймає на себе обов’язок, протягом ___ банківських днів, після набрання чинності чим Договором виплатити Наймодавцеві місячну плату за користування приміщенням відповідно до умов цього Договору»
АБО
«Наймодавець приймає на себе обов’язок, протягом строку цього Договору не перешкоджати користуванню приміщенням Наймачем»
Відповідальність сторін
У договорі оренди нерухомого майна важливо ретельно прописати відповідальність сторін за невиконання або неналежне виконання умов договору. Це є ключовим елементом, який допомагає захистити права як орендодавця, так і орендаря, запобігаючи можливим труднощам та спорам у майбутньому.
Для орендодавця це може включати штрафні санкції за несвоєчасну оплату оренди або невиконання зобов'язань щодо утримання майна в належному стані. Також можуть бути передбачені умови щодо розірвання договору у разі суттєвих порушень з боку орендаря, таких як використання приміщення не за призначенням або завдання шкоди майну.
Орендар, у свою чергу, може наполягати на включенні до договору положень про відповідальність орендодавця за невиконання зобов’язань, наприклад, у разі ненадання доступу до орендованого приміщення, невиконання ремонтних робіт або інших умов, передбачених договором. Це може включати як грошову компенсацію, так і право розірвати договір без наслідків для орендаря.
Прописування цих умов в договорі дозволяє сторонам чітко розуміти свої права та обов’язки, знижуючи ймовірність виникнення конфліктних ситуацій. Окрім того, детальне визначення відповідальності може допомогти уникнути довготривалих судових процесів, оскільки сторони мають заздалегідь узгоджені механізми вирішення можливих порушень.
Прикладом слугує текст нашого договору:
«Усі правовідносини, що виникають із дії цього Договору або пов’язані із ним, у тому числі пов’язані із дійсністю, укладенням, виконанням, зміною та припиненням цього Договору, тлумачення його умов, визначення наслідків недійсності або порушення Договору, регулюється цим Договором та відповідними нормами чинного законодавства України, а також звичаями ділового обороту, які застосовуються до таких правовідносин на підставі принципів добросовісності, розумності та справедливості»
Поради щодо складання договору оренди нежитлового приміщення:
- Юридична консультація: перш ніж укладати договір, обов’язково проконсультуйтеся з юристом, щоб врахувати всі правові аспекти.
- Докладний опис приміщення: включіть детальний опис нежитлового приміщення, його площі, технічного стану та інфраструктури.
- Ремонт та обслуговування: пропишіть, хто відповідає за ремонт та обслуговування приміщення, а також порядок вирішення питань, пов’язаних з його станом.
- Орендна плата та строки: вкажіть розмір орендної плати, строки її внесення, а також можливі штрафні санкції за прострочення.
- Страхування: обговоріть умови страхування нежитлового приміщення, щоб захистити обидві сторони від можливих ризиків.
- Умови розірвання договору: визначте умови розірвання договору, порядок повернення приміщення та можливі компенсації за дострокове розірвання.
Поширені помилки при укладенні договору оренди нежитлового приміщення:
- Неправильний опис об'єкта:обов'язково переконайтеся, що опис приміщення вказаний чітко та без помилок.
- Неузгодженість умов: всі умови договору повинні бути детально обговорені та узгоджені між сторонами.
- Відсутність пункту про відповідальність: договір повинен містити чіткі положення про відповідальність за невиконання його умов.
Договір оренди нежитлового приміщення включає всі необхідні пункти для забезпечення правової захищеності сторін. Перед підписанням даного договору рекомендується звернутися до юриста theDoc.(зеДок) для перевірки всіх умов та відповідності законодавству.
На всіх етапах, від складання (розробки) договору до внесення змін чи продовження, рекомендуємо звертатися за юридичною допомогою. Фахівці theDoc.(зеДок) забезпечать відповідність договору чинному законодавству України, точно знайдуть оптимальні умови з точки зору оподаткування, а також нададуть підтримку у вирішенні конфліктних ситуацій, пов’язаних з орендою.
Задля правильного оформлення договору оренди переходьте на сайт theDoc.(зеДок) та переглядайте можливі спеціальні пропозиції або зв’яжіться з нами за номером телефону 0973551055, і ми із задоволенням допоможемо вам.
Посилання на шаблон для завантаження:
https://thedoc.com.ua/document/dogovir-orendi-primishennya-dlya-ofisu
