Консигнація – вид посередництва, умовою якого є продаж товарів через консигнаційні склади посередників, коли право власності на товар, що надійшов на склад посередника, залишається за експортером до моменту продажу товару покупцеві.
Договір консигнації (поставка товару під реалізацію) – це консигнант зобов’язується поставляти товари, визначені в договорі, консигнатору для їх продажу, а консигнатор зобов’язується приймати товари на реалізацію та від свого імені і за обумовлену винагороду продавати ці товари третім особам- покупцям. Також, вищевказаний договір, регулює поставку товару для подальшого продажу без передачі права власності до моменту реалізації.
Приклад з тексту нашого договору:
«Предметом цього Договору є одяг _______________, в тому числі, але не виключно:________________________ (далі – «Товар»). Найменування, кількість, асортимент, ціна та інші характеристики товарів, що поставляються на консигнацію за цим Договором, визначаються в бухгалтерський документах (рахунках-фактурах, видаткових накладних, актах приймання-передачі) на передачу певної партії Товару, які є невід’ємною частиною цього Договору».
Передусім, варто зазначити, що хоча договір консигнації може містити елементи інших договорів (комісії, поставки, перевезення, доручення та ін.), проте він має низку специфічних особливостей, які виділяють його з-поміж інших видів договорів.
Одна із важливих умов договору консигнації – це строк надходження платежів на рахунок консигнанта. Такі строки мають бути чітко встановлені у договорі. Також у договорі необхідно передбачити розмір та порядок виплати винагороди консигнатору. Така винагорода може бути визначена як певний відсоток від вартості реалізованої продукції, або це може бути чітко встановлена сума, яка міститься в оферті.
Юристи theDoc. (зеДок.) допоможуть більш детально пояснити особливості договору консигнації:
- сторонами у договорі консигнації є виключно суб’єкти господарювання;
- предметом договору є лише товари, тому що в усіх положеннях фігурує слово «склад»;
- постачання товару консигнантом має вироблятися на спеціально створеному для консигнаційної діяльності складі, з якого реалізовуватимуться належні консигнанту товари;
- зазвичай, сферою використання договору консигнації є зовнішньоекономічна діяльність (в тому числі за участю нерезидента), однак існує практика укладення та виконання договорів консигнації виключно на території України за участю лише резидентів України;
- у договорі завжди обумовлюються терміни, протягом яких має бути реалізований товар;
- консигнація обов’язково здійснюється на платній основі (найбільш поширеною формою винагороди є фіксована сума або певний відсоток від вартості товару, який був визначений консигнантом);
- реалізація товару здійснюється від імені консигнатора, тобто розрахунки за товар проходять між третіми особами (покупцями) та консигнатором;
- обов’язки сторін щодо компенсації витрат, пов’язаних з реалізацією товарів, обумовлюються в договорі;
- у договорі не може встановлюватися право консигнатора на відшкодовування йому витрат на збереження майна консигнанта, консигнатор самостійно несе подібні витрати.
Беручи до уваги ч. 1 ст. 6 Цивільного кодексу України, сторони мають право укласти договір, який не передбачений актами цивільного законодавства, але відповідає загальним засадам цивільного законодавства. Однією із засад цивільного законодавства є свобода договору (п. 3 ч. 1 ст. 3 ЦКУ).
Отже, відповідно до зазначеної статті, сторони мають укласти договір консигнації на тих умовах, які випливають безпосередньо з визначення цього договору. Як відомо, у договорі можуть міститися істотні, звичайні та випадкові умови. Істотні умови відсутні у цієї договірної конструкції, таким чином істотності може набути будь-яка умова, на якій наполягає одна зі сторін. Водночас Господарський кодекс України у ч. 3 ст. 180 визначає, що під час укладення господарського договору сторони зобов’язані у будь-якому випадку погодити предмет, ціну та строк дії договору.
Ось основні етапи та важливі аспекти укладення такого договору
Ідентифікація сторін: у договорі консигнації потрібно чітко ідентифікувати сторони - виробника чи постачальника товарів (консигнатора) та консигнатора, який приймає товари на консигнацію. зазвичай сторонами договору консигнації є суб'єкти господарювання, які можуть бути виробниками, постачальниками, дистриб'юторами або іншими комерційними організаціями. Це обумовлено тим, що консигнаційна угода зазвичай має комерційний характер і передбачає передачу товарів або майна з метою подальшого продажу та отримання прибутку.
Опис товарів: договір повинен містити детальний опис товарів, які передаються на консигнацію. Це може включати найменування, кількість, якісні характеристики, артикули, ціни тощо.
Умови поставки: договір повинен визначати умови поставки товарів на консигнацію, включаючи місце поставки, дату передачі, умови зберігання та транспортування товарів.
Приклад з тексту нашого договору:
«У разі відмови Постачальника від виконання замовлення або пропозиції альтернативного Товару, Постачальник зобов’язаний повідомити про це Магазин. Якщо Магазин погоджується на поставку альтернативного Товару, зміни щодо асортименту, кількості та ціни мають бути підтвердженні у письмовій формі»
Власність та ризики: угода повинна чітко визначати, що власність на товари залишається у виробника чи постачальника до моменту їх продажу, а також які ризики несе кожна сторона.
Умови продажу: договір повинен визначати умови продажу товарів, включаючи ціни, умови оплати, умови повернення непроданих товарів, комісійну винагороду тощо.
Строки договору: договір повинен встановлювати терміни його дії, у тому числі терміни продажу товарів та повернення непроданих товарів.
Відповідальність сторін: угода повинна визначати відповідальність сторін за виконання умов договору, включаючи відшкодування витрат та відшкодування шкоди у випадку порушення умов.
Інші умови: договір може містити інші додаткові умови, які сторони вважають за потрібне, такі як умови щодо реклами та маркетингу, конфіденційності тощо.
В даному випадку може знадобитися допомога юриста theDoc. (зеДок.) на етапі перевірки контрагента шляхом використання реєстрів, що дозволить перевірити репутацію юридичної особи. Також юрист підготує проект договору, що буде відповідати не тільки вимогам законодавства, але й інтересам сторін.
Основні помилки, яких варто уникати.
Договір є першоосновою взаємовідносин будь-яких контрагентів. На практиці пересічні підприємці користуються або шаблонними договорами, або договорами в рамках яких вони працюють роками. При цьому питання помилок виникає лише тоді, коли між контрагентами виникають судові спори і суперечки, от тоді всі й починають читати договори. Варто зазначити, що будь-яка помилка по-своєму індивідуальна і в кожному конкретному випадку має аналізуватись через призму правової природи договору, який виник між сторонами.
Юристи theDoc. (зеДок.) визначили які практично та найбільш поширеніші помилки допускаються в договорах з контрагентами: технічні та правові. Якщо говорити про технічні помилки, то такими є: описки, помилки в назвах підприємств, ідентифікаційних кодах, адресах, банківських реквізитах, місцях укладення правочину, площах, об’ємах, обсягах величин тощо. Зазвичай допущення технічної помилки, описки у договорі або в будь-яких додаткових угодах, додатках до нього не є підставою для невиконання контрагентом своїх зобов'язань за договором. На практиці такі ситуації вирішуються шляхом виправлень та внесення змін за взаємною згодою контрагентів.
Основний масив проблем виникає саме щодо правових помилок у договорах, прикладами таких помилок є: неправильно виписані істотні умови договору, які не відповідають фактичній господарській операції, дефекти юридичних конструкцій, загальновживані вислови, які позбавлені практичного значення, взаємовиключні формулювання, двоякі формулювання, суперечність розділів чи статей між собою, наявність «мертвих норм» тощо.
Загальні умови договору.
Відповідно до договору консигнації постачальник передає товари до магазину для продажу від свого імені за погоджену винагороду. Права та обов’язки сторін виникають після укладення договору.
До передачі товарів консигнант зобов’язаний підготувати їх, забезпечити збереження якості, дотриматися необхідної кількості та асортименту, а також доставити товари до магазину. У свою чергу, магазин має підготувати місце для зберігання, організувати рекламу та забезпечити обслуговування, включно з наймом персоналу.
Приклад із тексту нашого договору:
«Постачальник Товару Магазину здійснюється на підставі замовлення (Додаток № 1). Замовлення вважається узгодженим Сторонами у разі підтвердження Постачальником асортименту, кількості, ціни та строку поставки Товару»
У процесі укладення договору консигнації сторони мають погодити низку умов (зокрема, строки, в які продукція має бути реалізована). Строк реалізації товару та строк дії договору не є тотожними поняттями. Строк дії договору може складати від 3-х місяців до 1-го року або від 1-го до 5-ти років, що обумовлюється безпосередніми властивостями товару. Строк реалізації стосується лише конкретно визначеної партії товарів.
За таких умов договір консигнації може набувати ознак змішаного договору. Крім того, якщо товар не був реалізований у передбачені строки, сторони в договорі можуть передбачити, що консигнатор зобов’язується викупити такий товар або повернути консигнанту його коштом.
У договорі консигнації сторонам важливо обумовити ціну товару, що буде реалізовуватися з консигнаційного складу. Консигнант може встановлювати як максимальну, так і мінімальну вартість товару. Мінімальною є ціна, нижче якої консигнатор не може реалізовувати товар. Максимальна ціна також може встановлюватися, однак це може призвести до не конкурентоспроможності такого товару на ринку.
У практичній діяльності консигнант і магазин аналізують ситуацію, яка склалася з реалізацією товару на момент завершення строку дії договору, та приймають узгоджене рішення щодо нереалізованого залишку. Якщо вони зацікавлені у подальшій співпраці, то консигнант погоджується на зменшення мінімально допустимого рівня ціни на нереалізовані товари. Розмір знижки, як правило, встановлюється в межах подвійної вартості транспортування товару від консигнанта до консигнатора та суми витрат на сплату обов’язкових зборів і податків.
Право власності на консигнаційний товар залишається за консигнантом. При цьому повинні бути визначені умови, за якими право власності переходить до інших осіб. Так, наприклад, консигнаційною угодою може бути передбачено, що право власності на товар переходить тільки після певного надходження коштів консигнанту.
Магазин зобов’язаний виконувати встановлені умови зберігання товару, здійснювати, за необхідності його перепакування, здійснювати маркетингові дослідження, подрібнювати партії, сплачувати необхідні платежі за збереження товару тощо. Водночас слід звернути увагу, що все це повинно бути визначено у договорі на поставку консигнаційного товару.
Постачальник повинен мати обов'язки щодо поставки певної кількості товару обумовленого асортименту та відшкодовувати всі витрати магазину зі зберігання товару до моменту укладання договору купівлі-продажу та переходу права власності на товар до покупця.
Використання договору консигнації (поставка товару під реалізацію) в господарській діяльності може бути ефективним способом розширення ринків збуту. Складання такого договору вигідне обом сторонам, оскільки будь-які непорозуміння чи навіть конфлікти можна врегулювати за домовленістю сторін.
Приклад з тексту нашого договору:
«Сторони заявляють, що дотримуватися принципу «свободи договору» визначеного статтями 6 та 627 Цивільного кодексу України та виходячи із принципу свободи договору, за взаємною згодою, та в деяких випадках, відступити від положень актів цивільного законодавства України і врегулювали свої відносини на власний розсуд, у зв’язку із цим домовились, що не будуть мати з цього приводу жодних претензій один до одних»
Договір консигнації (поставка товару під реалізацію) вже доступний у базі theDoc (зеДок) — його можна завантажити та використовувати у своїй діяльності. Якщо вам потрібен індивідуально розроблений договір із врахуванням ваших побажань і вимог чинного українського законодавства, наші юристи радо допоможуть. Зв’яжіться з нами за номером 097 355 10 55, і ми забезпечимо вам необхідний документ у зручному для вас форматі.
