Визначення сторін контракту
Сторонами контракту поставки виступають постачальник і покупець, які можуть бути – юрособи або фізособи-підприємці. Однією із сторін контракту є завжди нерезидент, тобто юридична особа, що зареєстрована за іноземним законодавством.
Предмет контракту
Предмет контракту на поставку товару є однією з ключових його складових, яка визначає основні умови взаємодії між постачальником і покупцем. У контракті необхідно чітко визначити, який товар буде поставлятися, включаючи його кількість, якість, асортимент та інші характеристики. Це забезпечує однозначність розуміння між сторонами і запобігає можливим суперечкам у майбутньому.
Окрім опису самого товару, предмет контракту також повинен включати інформацію про порядок і терміни поставки. Це може охоплювати періодичність поставок, строки виконання замовлення, умови транспортування та передачі товару від постачальника до покупця. Важливо також зазначити, яким чином буде здійснюватися контроль за якістю товару, та що робити у разі виявлення дефектів або невідповідностей з умовами контракту.
Правильно складений предмет контракту забезпечує чітке розуміння зобов'язань обох сторін, мінімізуючи ризики юридичних і комерційних суперечок. Це ключовий елемент, який встановлює основу для успішної та взаємовигідної співпраці.
Приклад із тексту нашого контракту:
«Постачальник зобов’язаний відвантажити, а Покупець придбати на умовах _________ (Інкотермс – 2020) продукцію, номенклатура якої наведена в Специфікації, що додається до цього контракту, і являється невід’ємною частиною Контракту (далі- Продукція).»
Специфікація:
Докладний опис предмета контракту описується у Специфікації який дає змогу уникнути розбіжностей, а також унеможливити несумлінне ставлення до своїх обов’язків будь-якої зі сторін.
Інвойс, також відомий як рахунок, рахунок-фактура та накладна — це товаросупровідний документ у міжнародній комерційній практиці, що надається продавцем покупцеві і містить перелік товарів, їх кількість і ціну, за якою вони поставляються покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага тощо), умови постачання і відомості про постачальника та одержувача. Якщо умови оплати – відтермінування платежу, інвойс є розрахунковим документом. Також це основний документ, який використовується митницею для розрахунку митних платежів при митному оформленні імпорту товару.
В залежності від законодавства кожної держави інвойс, окрім вимог про сплату товару, може виконувати різноманітні функції. Наприклад, в країнах ЄС інвойс використовується для підтвердження сплати ПДВ та акцизного податку.
В загальному випадку, інвойс - це документ, на підставі якого здійснюється оплата за товар та формується звітність.
Згідно загальносвітової практики, інвойс має містити:
· дату складання;
· найменування та реквізити продавця;
· найменування та реквізити покупця;
· найменування товарів;
· ціну товарів;
· загальну вартість рахунку;
· валюту оплати;
· ставки та розмір податку.
Також, в інвойсі можуть зазначатись:
· реквізити зовнішньоекономічної угоди, відповідно до якого здійснюється поставка,
· реквізити відвантажувального документа,
· платіжні реквізити та інші відомості, у разі якщо їх наявність в інвойсі передбачена умовами контракту, такі як умови поставки, умови оплати, місце завантаження, розмір та підстави надання знижок.
Завантажуйте готовий шаблон Контракту на поставку товару із специфікацією та інвойсом (англійсько-українська версія) в один клік. Контракт гарантує експертний захист обох сторін. Якщо Вам необхідна допомога у заповненні реквізитів звертайтеся за допомогою до нашого юриста у Телеграм.
Умови поставки
Правила Інкотермс скорочено репрезентують торгові терміни, які відображають підприємницьку практику в міжнародній поставці товарів. Інкотермс включає певні скорочені терміни, кожен з яких визначає умови поставки товарів у міжнародній торгівлі. Найпоширеніші з них:
EXW (Ex Works) — продавець постачає товари у своєму розташуванні, а покупець бере на себе всі ризики та витрати, пов'язані з транспортуванням товару до місця призначення.
FCA (Free Carrier) — продавець постачає товари до пункту, вказаного покупцем, але не завантажує їх на транспортний засіб. Від цього моменту ризики переходять до покупця.
CPT (Carriage Paid To) — продавець організовує транспортування товару до вказаного місця призначення, але не несе відповідальності за страхування товару.
CIP (Carriage and Insurance Paid To) — подібно до CPT, але продавець також забезпечує страхування товару.
DAT (Delivered at Terminal) — продавець постачає товари до термінала в пункті призначення.
DAP (Delivered at Place) — продавець постачає товари до вказаного місця, але не вивантажує їх з транспортного засобу.
DDP (Delivered Duty Paid) — продавець несе всі витрати та ризики, пов'язані з поставкою товару до вказаного місця, включаючи мито та інші податки.
Приклад із тексту нашого контракту:
«Право власності на Продукцію переходить до Покупця у момент доставки Продукції до пункту призначення»
Терміни
Контракт поставки може бути укладений:
-
на один рік;
-
на строк більше одного року (довгостроковий контракт);
-
інший строк, визначений угодою сторін.
Строки поставки продукції можуть бути пов’язані не тільки з чітко встановленими датами, а й з певними діями покупця, наприклад, з попередньою оплатою, перерахуванням авансу, одержанням повідомлення з банку про надходження акредитива тощо. Такі умови повинні бути відображені в тексті контракту поставки.
Права та обов'язки сторін
Постачальник зобов'язаний забезпечити товари відповідно до умов угоди та забезпечити їхню доставку до місця призначення. Покупець також має зобов'язання прийняти товари та оплатити їх відповідно до умов контракту. Нагадаємо, що використання правил Інкотермс не є обов’язковим, проте практичне застосування їх у контрактах дозволяє сторонам дійти взаєморозуміння та співпраці на вигідних умовах кожному.
Також покупець має право:
1. Відмовитися від прийняття і оплати товарів, у випадку поставки товару більш низької якості, ніж вимагається стандартом, технічними умовами чи зразком (еталоном), а якщо товари уже оплачені покупцем, - вимагати повернення сплаченої суми;
2. Вимагати від постачальника усунення недоліків у місцезнаходженні товарів або усунути їх своїми засобами за рахунок постачальника, у разі якщо недоліки поставлених товарів можуть бути усунені без повернення їх постачальнику;
3. Прийняти товари з оплатою за ціною, встановленою для товарів відповідного сорту, або відмовитися від прийняття і оплати поставлених товарів, якщо поставлені товари відповідають стандартам або технічним умовам, але виявляться більш низького сорту, ніж було зумовлено, покупець має право.
Оплата та умови платежів
Важливо передбачити у контракті формат оплати (наприклад, передоплата або оплата після отримання товару). Також варто зафіксувати, що розрахунок здійснюється в гривні або визначити, що ціна встановлена в іноземній валюті, а розрахунок здійснюється в еквіваленті (при цьому важливо визначити курс валют та момент його застосування).
Приклад із тексту нашого контракту:
«Покупець оплачує 100% вартість Продукції, вказаної в інвойсах, таким чином:
- ________________ % вартості від Продукції оплачується протягом _______ робочих днів з дати поставки Продукції;
- ________________ % вартості від Продукції оплачується протягом _______ календарних днів з дати поставки Продукції.»
Відповідальність сторін
Відповідальність за контрактом на поставку товару є важливим елементом, який визначає наслідки невиконання або неналежного виконання зобов'язань сторонами. У цьому розділі контракту необхідно чітко окреслити, які саме санкції застосовуються до постачальника або покупця у разі порушення умов угоди.
Наприклад, якщо постачальник не поставив товар у зазначений термін або товар не відповідає узгодженій якості, покупець має право вимагати компенсацію збитків, неустойку, або навіть розірвання контракту. Аналогічно, якщо покупець порушує умови оплати або відмовляється прийняти товар без законних підстав, постачальник може вимагати відшкодування витрат, або застосувати інші правові заходи.
Контракт також може передбачати обмеження відповідальності, наприклад, встановлюючи максимальний розмір компенсації або виключення з відповідальності за форс-мажорні обставини. Такі положення допомагають уникнути необґрунтованих претензій та забезпечують правову захищеність обох сторін, сприяючи стабільному виконанню зобов’язань за контрактом.
Арбітраж
Контракти поставки є важливим елементом бізнес-відносин, і їхнє невірне виконання може призвести до серйозних юридичних наслідків. Розглянемо деякі типові порушення, які можуть виникнути при виконанні контракту поставки:
- Невиконання термінів поставки. Порушення у визначених договором термінах поставки може викликати негативні наслідки для сторін. Затримки можуть вплинути на виробництво, реалізацію та інші аспекти бізнес-процесів.
- Недотримання якості товару чи послуг. Якщо товари чи послуги, надані в рамках контракту поставки, не відповідають визначеним стандартам чи не відповідають зазначеним характеристикам, це може бути визнаною порушенням контракту.
- Формальні порушення. Неправильне оформлення документації, невідповідність умовам оплати чи інші аспекти, що стосуються формальностей укладання контракту.
- Відмова від виконання контрактних зобов’язань. Якщо одна зі сторін відмовляється виконувати свої зобов’язання без підстав або відмовляється від укладання угоди взагалі.
- Порушення умов оплати. Невиконання умов оплати, включаючи затримку у виплаті чи несвоєчасну оплату, може бути основою для визнання порушення контракту.
- Невідповідність стандартам чи законодавчим вимогам. Якщо поставлені товари чи послуги не відповідають законодавчим вимогам або стандартам, це може бути розглянуто як порушення контракту.
Приклад із тексту Контракту:
«У разі недосягнення Сторонами шляхом переговорів усі спори, розбіжності чи вимоги, які виникають із цього Контракту або у зв’язку із ним, у тому числі щодо нього укладання, тлумачення, виконання, порушення, припинення чи недійсності підлягають вирішенню у Міжнародному комерційному арбітражному суді при Торгово-промисловій палаті України, згідно його регламентом».
Таким чином, щоб уникнути при укладенні та виконанні контрактів щодо міжнародного постачання товару, втрат та санкцій з боку контролюючих органів та контрагентів слід відповідально підійти до умов контракту на етапі його укладення. В даному випадку Вам допомогу можуть допомогти кваліфіковані юристи theDoc. (зеДок.), які мають успішний досвід на стадії укладання та виконання Контрактів на поставку товару із специфікацією та інвойсом (англійсько-українська версія). Якщо Вам необхідна допомога у заповненні реквізитів звертайтеся за допомогою до нашого юриста у Телеграм.
Скачати готовий контракт на поставку товару
Завантажуйте готовий шаблон Контракту на поставку товару із специфікацією та інвойсом (англійсько-українська версія) в один клік. Контракт гарантує експертний захист обох сторін.
