Определение сторон контракта
Сторонами контракта поставки выступают поставщик и покупатель, которые могут быть – юрлица или физлица-предприниматели. Одной из сторон контракта всегда является нерезидент, то есть юридическое лицо, зарегистрированное по иностранному законодательству.
Предмет контракта
Предмет контракта на поставку товара является одной из ключевых его составляющих, которая определяет основные условия взаимодействия между поставщиком и покупателем. В контракте необходимо четко определить, какой товар будет поставляться, включая его количество, качество, ассортимент и другие характеристики. Это обеспечивает однозначность понимания между сторонами и предотвращает возможные споры в будущем.
Кроме описания самого товара, предмет контракта также должен включать информацию о порядке и сроках поставки. Это может охватывать периодичность поставок, сроки выполнения заказа, условия транспортировки и передачи товара от поставщика покупателю. Важно также указать, каким образом будет осуществляться контроль за качеством товара и что делать в случае выявления дефектов или несоответствий условиям контракта.
Правильно составленный предмет контракта обеспечивает четкое понимание обязательств обеих сторон, минимизируя риски юридических и коммерческих споров. Это ключевой элемент, который устанавливает основу для успешного и взаимовыгодного сотрудничества.
Пример из текста нашего контракта:
«Поставщик обязуется отгрузить, а Покупатель приобрести на условиях _________ (Инкотермс – 2020) продукцию, номенклатура которой приведена в Спецификации, прилагаемой к этому контракту, и являющейся неотъемлемой частью Контракта (далее - Продукция).»
Спецификация:
Подробное описание предмета контракта описывается в Спецификации, которая позволяет избежать разногласий, а также исключить недобросовестное отношение к своим обязательствам любой из сторон.
Инвойс, также известный как счет, счет-фактура и накладная — это товаросопроводительный документ в международной коммерческой практике, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они поставляются покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т.д.), условия поставки и сведения о поставщике и получателе. Если условия оплаты – отсрочка платежа, инвойс является расчетным документом. Также это основной документ, который используется таможней для расчета таможенных платежей при таможенном оформлении импорта товара.
В зависимости от законодательства каждой страны инвойс, помимо требований об оплате товара, может выполнять различные функции. Например, в странах ЕС инвойс используется для подтверждения оплаты НДС и акцизного налога.
В общем случае, инвойс - это документ, на основании которого производится оплата за товар и формируется отчетность.
Согласно мировой практике, инвойс должен содержать:
· дату составления;
· наименование и реквизиты продавца;
· наименование и реквизиты покупателя;
· наименование товаров;
· цену товаров;
· общую стоимость счета;
· валюту оплаты;
· ставки и размер налога.
Также, в инвойсе могут быть указаны:
· реквизиты внешнеэкономической сделки, в соответствии с которой осуществляется поставка,
· реквизиты отгрузочного документа,
· платежные реквизиты и другие сведения, если их наличие в инвойсе предусмотрено условиями контракта, такие как условия поставки, условия оплаты, место загрузки, размер и основания предоставления скидок.
Скачивайте готовый шаблон Контракта на поставку товара со спецификацией и инвойсом (англо-украинская версия) в один клик. Контракт гарантирует экспертную защиту обеих сторон. Если Вам нужна помощь в заполнении реквизитов, обращайтесь за помощью к нашему юристу в Телеграм.
Условия поставки
Правила Инкотермс сокращенно репрезентируют торговые термины, которые отражают предпринимательскую практику в международной поставке товаров. Инкотермс включает определенные сокращенные термины, каждый из которых определяет условия поставки товаров в международной торговле. Наиболее распространенные из них:
EXW (Ex Works) — продавец поставляет товары в своем расположении, а покупатель берет на себя все риски и расходы, связанные с транспортировкой товара до места назначения.
FCA (Free Carrier) — продавец поставляет товары до пункта, указанного покупателем, но не загружает их на транспортное средство. С этого момента риски переходят к покупателю.
CPT (Carriage Paid To) — продавец организует транспортировку товара до указанного места назначения, но не несет ответственности за страхование товара.
CIP (Carriage and Insurance Paid To) — аналогично CPT, но продавец также обеспечивает страхование товара.
DAT (Delivered at Terminal) — продавец поставляет товары до терминала в пункте назначения.
DAP (Delivered at Place) — продавец поставляет товары до указанного места, но не выгружает их с транспортного средства.
DDP (Delivered Duty Paid) — продавец несет все расходы и риски, связанные с поставкой товара до указанного места, включая пошлины и другие налоги.
Пример из текста нашего контракта:
«Право собственности на Продукцию переходит к Покупателю в момент доставки Продукции до пункта назначения»
Сроки
Контракт поставки может быть заключен:
-
на один год;
-
на срок более одного года (долгосрочный контракт);
-
другой срок, определенный соглашением сторон.
Сроки поставки продукции могут быть связаны не только с четко установленными датами, но и с определенными действиями покупателя, например, с предоплатой, перечислением аванса, получением сообщения из банка о поступлении аккредитива и т.д. Такие условия должны быть отражены в тексте контракта поставки.
Права и обязанности сторон
Поставщик обязан обеспечить товары в соответствии с условиями соглашения и обеспечить их доставку до места назначения. Покупатель также имеет обязательства принять товары и оплатить их в соответствии с условиями контракта. Напомним, что использование правил Инкотермс не является обязательным, однако их практическое применение в контрактах позволяет сторонам достичь взаимопонимания и сотрудничества на выгодных условиях для каждого.
Также покупатель имеет право:
1. Отказаться от принятия и оплаты товаров, в случае поставки товара более низкого качества, чем требуется стандартом, техническими условиями или образцом (эталоном), а если товары уже оплачены покупателем, - требовать возврата уплаченной суммы;
2. Требовать от поставщика устранения недостатков в месте нахождения товаров или устранить их своими средствами за счет поставщика, в случае если недостатки поставленных товаров могут быть устранены без возврата их поставщику;
3. Принять товары с оплатой по цене, установленной для товаров соответствующего сорта, или отказаться от принятия и оплаты поставленных товаров, если поставленные товары соответствуют стандартам или техническим условиям, но окажутся более низкого сорта, чем было обусловлено, покупатель имеет право.
Оплата и условия платежей
Важно предусмотреть в контракте формат оплаты (например, предоплата или оплата после получения товара). Также стоит зафиксировать, что расчет производится в гривне или определить, что цена установлена в иностранной валюте, а расчет производится в эквиваленте (при этом важно определить курс валют и момент его применения).
Пример из текста нашего контракта:
«Покупатель оплачивает 100% стоимость Продукции, указанной в инвойсах, следующим образом:
- ________________ % стоимости Продукции оплачивается в течение _______ рабочих дней с даты поставки Продукции;
- ________________ % стоимости Продукции оплачивается в течение _______ календарных дней с даты поставки Продукции.»
Ответственность сторон
Ответственность по контракту на поставку товара является важным элементом, который определяет последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств сторонами. В этом разделе контракта необходимо четко обозначить, какие именно санкции применяются к поставщику или покупателю в случае нарушения условий соглашения.
Например, если поставщик не поставил товар в указанный срок или товар не соответствует согласованному качеству, покупатель имеет право требовать компенсацию убытков, неустойку, или даже расторжение контракта. Аналогично, если покупатель нарушает условия оплаты или отказывается принять товар без законных оснований, поставщик может потребовать возмещения затрат или применить другие правовые меры.
Контракт также может предусматривать ограничения ответственности, например, устанавливая максимальный размер компенсации или исключения из ответственности за форс-мажорные обстоятельства. Такие положения помогают избежать необоснованных претензий и обеспечивают правовую защищенность обеих сторон, способствуя стабильному выполнению обязательств по контракту.
Арбитраж
Контракты поставки являются важным элементом бизнес-отношений, и их неверное исполнение может привести к серьезным юридическим последствиям. Рассмотрим некоторые типичные нарушения, которые могут возникнуть при исполнении контракта поставки:
- Неисполнение сроков поставки. Нарушение в определенных договором сроках поставки может вызвать негативные последствия для сторон. Задержки могут повлиять на производство, реализацию и другие аспекты бизнес-процессов.
- Несоблюдение качества товара или услуг. Если товары или услуги, предоставленные в рамках контракта поставки, не соответствуют установленным стандартам или не соответствуют указанным характеристикам, это может быть признано нарушением контракта.
- Формальные нарушения. Неправильное оформление документации, несоответствие условиям оплаты или другие аспекты, касающиеся формальностей заключения контракта.
- Отказ от выполнения контрактных обязательств. Если одна из сторон отказывается выполнять свои обязательства без оснований или отказывается от заключения сделки вообще.
- Нарушение условий оплаты. Неисполнение условий оплаты, включая задержку в выплате или несвоевременную оплату, может быть основанием для признания нарушения контракта.
- Несоответствие стандартам или законодательным требованиям. Если поставленные товары или услуги не соответствуют законодательным требованиям или стандартам, это может быть рассмотрено как нарушение контракта.
Пример из текста Контракта:
«В случае недостижения Сторонами путем переговоров все споры, разногласия или требования, возникающие из этого Контракта или в связи с ним, в том числе касательно его заключения, толкования, исполнения, нарушения, прекращения или недействительности подлежат разрешению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Украины, согласно его регламенту».
Таким образом, чтобы избежать при заключении и выполнении контрактов по международной поставке товара, потерь и санкций со стороны контролирующих органов и контрагентов следует ответственно подойти к условиям контракта на этапе его заключения. В данном случае Вам помощь могут оказать квалифицированные юристы theDoc. (зеДок.), которые имеют успешный опыт на стадии заключения и выполнения Контрактов на поставку товара со спецификацией и инвойсом (англо-украинская версия). Если Вам нужна помощь в заполнении реквизитов, обращайтесь за помощью к нашему юристу в Телеграм.
Скачать готовый контракт на поставку товара
Скачивайте готовый шаблон Контракта на поставку товара со спецификацией и инвойсом (англо-украинская версия) в один клик. Контракт гарантирует экспертную защиту обеих сторон.
