Обов'язковою умовою, що передбачають право на укладання гіг-контакту, є суб'єктний склад сторін таких договорів, що в свою чергу обмежує широке його застосування. З іншого боку метою даного договору є збереження балансу прав та обов'язків сторін притаманних трудовому законодавству, що звичайно викликає інтерес та необхідність дослідження.
Переваги та особливості такого договору
15 липня 2021 р. Верховна Рада ухвалила Закон № 1667-IX "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", який передбачає створення спеціального правового режиму для ІТ-галузі. Закон передбачає ряд заходів, які сприятимуть розвитку IT-індустрії, зокрема, запровадження гіг-контрактів. Гіг-контракт - це особлива форма залучення спеціалістів, яка поєднує в собі ознаки трудового та цивільно-правового договору. Іншими словами, це система роботи, коли співробітників не приймають в штат, а запрошують на конкретні проекти, де вони у визначені строки вирішують поставлені задачі.
Якщо традиційний Кодекс законів про працю передбачає пільги для окремих категорій працівників, то гіг-економіка побудована на тому рівні, а ці особливості не дають приводу для пільг.
Умови гіг-контракту варто детально прописати, щоб вони були комфортними як для роботодавців, так і для виконавців. У даному питанні можуть вам допомогти юристи theDoc. (зеДок.) які допоможуть Вам більш детально та простіше розповісти, що таке гіг-контракт та надати зрозуміти яку дію та коли його використовують і для який цілей.
Наприклад, деякі роботодавці хочуть контролювати час виконання робіт працівниками за допомогою відеокамери, а багато хто з працівників аргументовано пояснює, що це втручання в особистий простір, та прагне, щоб критерії для оцінки були якістю виконаної роботи та дотриманням рядків. Додаткові заходи з контролю виконання роботи сприймаються як тиск. Тому важливо, аби між собою взаємодіяли ті працівники, які дійшли згоди з цими питаннями.
Гіг-контракт укладається у письмовій (електронній) формі між гіг-спеціалістами та резидентами Дія Сіті. В гіг-економіці всі спеціалісти є рівними. Конкурентною перевагою може бути лише рівень майстерності та професіоналізму і окремі (бонусні) умови, зазначені в контракті. Роботодавець має право контролювати якість виконання робіт за допомогою цифрових технологій, в тому числі за допомогою відеокамер.
Відмінності гіг-контракту від трудового договору та договору про надання послуг
У сучасному світі, де технології стрімко розвиваються, а ринок праці зазнає суттєвих змін, все більше уваги приділяється новим формам співпраці між роботодавцями та працівниками. Особливо актуальним це питання стало з появою спеціального правового режиму Diia.City в Україні. Багато компаній та фахівців стикаються з вибором: укладати класичний трудовий договір чи віддати перевагу гіг-контракту в рамках Diia.City?
Для прийняття зваженого рішення важливо провести ретельний юридичний аналіз ситуації та розглянути всі аспекти кожного варіанту. Тому в даному випадку, юристи theDoc. (зеДок.) допоможуть більш детально та простіше розтлумачити особливості обох форм співпраці та допоможуть вам зробити правильний вибір.
Вибір між трудовим договором та гіг-контрактом у Diia.City залежить від багатьох факторів, включаючи особисті преференції, професійні цілі та життєві обставини. Для прийняття зваженого рішення варто розглянути наступні аспекти та скористатися послугою юридичний аналіз ситуації.
Ключові фактори для прийняття рішення та підписання гіг-контракту:
- Бажаний рівень стабільності та передбачуваності доходу;
- Потреба в гнучкому графіку та можливості працювати на кілька проектів;
- Важливість соціальних гарантій та захисту трудових прав;
- Перспективи професійного розвитку та кар'єрного росту;
- Готовність до самоорганізації та самостійного пошуку проектів.
Вибір між трудовим договором та гіг-контрактом в Diia.City - це важливе рішення, яке може суттєво вплинути на вашу професійну діяльність та якість життя. Кожен варіант має свої переваги та недоліки, і оптимальний вибір залежить від індивідуальних потреб та обставин. Незалежно від того, який варіант ви оберете, важливо забезпечити правову підтримку та захист своїх інтересів.
Саме тому theDoc. (зеДок.) рекомендує звернутися до наших кваліфікованих юристів де ви зможете отримати кваліфіковану юридичну допомогу, провести правовий аналіз документів та отримати професійний юридичний висновок. Пам'ятайте, що інвестиція в юридичну консультацію сьогодні може заощадити вам багато часу, грошей та нервів у майбутньому. Зверніться до юриста юристів theDoc. (зеДок.) вже сьогодні, щоб зробити правильний вибір та забезпечити свій професійний успіх у рамках обраної форми співпраці.
Зразок (шаблон) гіг-контракту
Визначені умови, сторони, терміни, предмет і права гіг-контракту регулюються Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" № 1667-IX від 15.07.2021.
Гіг-контракт укладають дві сторони:
- замовник - це юридична особа, яка має статус резидента Дія.Сіті
- фізична особа - виконавець, яка може бути виконавцем чи підрядником, і не обов'язково є підприємцем
Гіг-спеціаліст виконує роботу або надає послуги відповідно до вимог та завдань резидента Дія Сіті, за що отримує оплату, а замовник забезпечує гіг-фахівця всіма необхідними умовами та соціальними гарантіями.
Приклад із тексту нашого договору:
«1.1 Згідно із порядком та умовами, визначеними цим Гіг-контрактом, Гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги відповідно до завдань Резидента Дія Сіті як Замовника, опис та обсяг який узгоджується Сторонами відповідно до цього Гіг-контракту (далі – «Роботи та/або Послуги»), а Резидент Дія Сіті зобов’язується оплачувати виконані Роботи та/або надані Послуги і забезпечувати Гіг-спеціалісту належні умови для виконання Робіт та/або надання Послуг, а також соціальні гарантії передбачені розділом V Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Головна мета гіг-контракту - це створення соціально захищених правових відносин між юридичними та фізичними особами за допомогою Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» та гіг-контракту, для сприяння розвитку гіг-економіки та створення ІТ-хабу в Україні. Умови й соціальні гарантії в гіг-контрактах для ІТ компаній та ФОП стають дедалі важливішими і перевагами для гіг-спеціалістів.
Переваги:
1. Оплачувана перерва: гіг-спеціалісти мають право на оплачувану перерву тривалістю до 17 календарних днів. Цю перерву можна використати після шести місяців роботи за умовами гіг-контракту, якщо в договорі не передбачено інше.
2. Адекватний об’єм зайнятості: сторони гіг-контракту можуть заздалегідь узгодити обсяг роботи, але виконавцям не дозволяється працювати більше 40 годин на тиждень.
3. Нормований робочий день: гіг-контракти чітко регламентують години роботи, забезпечуючи виконавцям нормований робочий день.
4. Штрафні санкції: Замовники не мають права накладати штрафи на винагороду, але в разі помилок або заподіяної шкоди можуть стягувати відшкодування, що не перевищує п'яту частину місячної винагороди.
5. Оплачувані та неоплачувані перерви: гіг-контракти передбачають можливість оплачуваних і неоплачуваних перерв протягом робочого дня.
6. Щотижневий відпочинок: умови гіг-контракту гарантують виконавцям право на щотижневий відпочинок.
7. Обладнання та ПО: замовники надають обладнання та програмне забезпечення виконавцям або компенсують їм кошти за їх придбання для виконання контракту.
8. Лікарняний: витрати на лікарняний в разі захворювання відшкодовуються резидентом Дія.Сіті та Фондом соціального страхування.
9. Компенсація за роботу на інших територіях: у деяких випадках, коли роботу слід виконувати за межами прописаної в договорі території, гіг-спеціаліст може отримати компенсацію за цю роботу. Ці умови та соціальні гарантії роблять гіг-контракти привабливими для ІТ- спеціалістів та ФОП, забезпечуючи їхні права та вигоди у дистанційній роботі.
Права та обов’язки сторін
В гіг-контракті можуть бути вказані наступні вимоги до сторін:
- Вимоги до постачання замовником необхідних матеріалів спеціалістові, а також визначення обов'язків спеціаліста відносно порядку та строків виконання роботи.
- Процедура оцінки результатів виконання завдань та механізм виправлення зауважень.
- Методика проведення фінансових розрахунків. Можливість використання доларів США для визначення сум, зазначення процедури обчислення обмінного курсу на гривню. Також можливість фіксації бонусів за досягнення ключових результатів.
- Аспекти "соціального пакету" працівника – відпустка, тривалість робочого дня та інші аспекти.
- Вимоги до збереження конфіденційності та обов'язку дотримання внутрішніх корпоративних стандартів (зокрема, стосовно співробітників). Положення щодо нерозголошення і недопущення конкуренції (NDA та NCA відповідно) можуть бути вбудовані безпосередньо в контракт, вказані у контракті як посилання, або мати окрему самостійну форму документів.
- Процедура передачі прав в інтелектуальну власність, створену в процесі виконання завдань (включаючи програмний код, дизайн інтерфейсу тощо).
- Порівнюючи гіг-контракти зі співпрацею через ФОП, можна відзначити, що для роботодавця це виключає ризики перекласифікації відносин у трудові, що призводить до винесення відповідних штрафів, дозволяє закріпити передачу прав на інтелектуальну власність. Для працівника це забезпечує соціальні гарантії та гарантії стосовно оплати праці. Для обох сторін це передбачає також регулювання процедури припинення співпраці та юридичної фіксації взаємовідносин, які, по суті, часто мають елементи трудових відносин.
- Головне, що гіг-контракти надають гнучкість – сторони мають простір, як прописувати ці договори у кожному конкретному випадку. Але це означає і те, що сторонами треба уважно підходити до підписання таких договорів, адже лише декілька формулювань можуть сильно змінювати баланс інтересів та захищеність сторони за договором.
Замовник зобов’язується:
- до початку надання Послуг Гіг-спеціалістом надати йому всю технічну документацію, доступ до програмного забезпечення та іншу інформацію, що необхідна для надання Послуг за Гіг-контрактом;
- затверджувати надані Послуги у разі їх надання належним чином;
- інформувати Гіг-спеціаліста про будь-які зміни у планах своєї діяльності, що можуть вплинути на характер та строки надання Послуг за даним Гіг-контрактом;
- здійснити оплату наданих Гіг-спеціалістом Послуг відповідно до умов цього Гіг-контракту.
Замовник має право:
- на отримання якісних Результатів Послуг від Гіг-спеціаліста відповідно до поставлених Завдань;
- контролювати виконання Гіг-спеціалістом умов цього Гіг-контракту протягом усього строку його дії на будь-якому етапі його виконання;
- вносити виправлення в поставлені Завдання, а також вимагати внесення виправлень у вже готові Результати Послуг Гіг-спеціаліста (на умовах, що визначені цим Гіг-контрактом) та затверджувати надані Гіг-спеціалістом Послуги.
Приклад із тексту нашого договору:
«Резидент Дія Сіті як замовник за цим Гіг-контрактом набуває майнові права інтелектуальної власності на Об’єкти, які створені у зв’язку з виконанням Гіг-контракту, в момент, наступний за створенням таких Об’єктів , на весь строк дії цих прав на всю територію світу. Зазначене може додатково фіксуватися Сторонами у Акті приймання-передач , який підписується за підсумками виконання/надання Робіт/Послуг, у результаті чого було створено відповідний Об’єкт. При цьому факт переходу (передання-прийняття) зазначених у цьому Гіг-контракті майнових прав інтелектуальної власності на підставі умов цього Гіг-контракту настає незалежно від підписання відповідного Акта та/або додаткового зазначення у ньому умови про здійснення такого переходу (передання-прийняття)».
Гіг-спеціаліст зобов’язується:
- своєчасно та якісно надавати Послуги, передбачені цим Гіг-контрактом;
- своєчасно виправляти Дефекти та вносити необхідні коректування до Результатів Послуг на умовах, що визначені цим Гіг-контрактом;
- сплачувати всі податки, збори, інші обов’язкові платежі з винагороди, виплаченої йому за цим Гіг-контрактом, у розмірі, порядку та на умовах, передбачених чинним законодавством;
- використовувати надані Замовником програмне забезпечення та інші матеріали (ресурси) тільки у рамках співпраці з Замовником та у найкращих інтересах Замовника;
- протягом 2 (двох) робочих днів з моменту настання та/або виявлення, попередити Замовника про наявність незалежних від Гіг-спеціаліста обставин, що загрожують наданню Послуг та про всі обставини, що впливають на суть та обсяг надання Послуг;
- передати Результати Послуг Замовнику відповідно до умов, визначених Гіг-контрактом;
- знищити всі та будь-які Результати Послуг, що надавались Гіг-спеціалістом Замовнику за цим Гіг-контрактом, після закінчення / припинення строку дії цього Гіг-контракту або на першу вимогу Замовника.
Гіг-спеціаліст має право:
- на своєчасну оплату від Замовника згідно з умовами цього Гіг-контракту;
- запитувати у Замовника всю необхідну для надання Послуг та виконання умов Гіг-контракту інформацію;
- виключно за наявності попередньої письмової згоди Замовника використовувати створені ним в рамках цього Гіг-контракту Об’єкти для поповнення власного портфоліо.
Приклад із тексту нашого договору:
«Особисті немайнові права інтелектуальної власності на Об’єкти, створені у зв’язку із виконанням цього Гіг-контракту, належать Гіг-спеціалісту».
Винагорода та порядок розрахунків: детально розкрити умови оплати, порядок розрахунків, строки та відповідальність за прострочення виплат, використовуючи цитати
Суттєвою перевагою гіг-контракту є те, що сторони самостійно визначають розмір винагороди і порядок її виплати. Крім того, гіг-контракт дозволяє здійснювати виплати в іноземній валюті.
Розмір винагороди за гіг-контрактом може встановлюватися за певний період, наприклад виплачуватись помісячно, або нараховуватися за фактом виконання проєкту. Також передбачена можливість погодинної оплати.
На відміну від трудового контракту, гіг-контракт не передбачає такого поняття як мінімальна заробітна плата та не зобов'язує роботодавця виплачувати аванс.
Роботодавець (резидент Дія Сіті) не може здійснювати відрахування чи зменшувати розмір винагороди, визначеної гіг-контрактом, крім випадків, коли йому необхідно компенсувати шкоду, заподіяну працівником.
Наприклад з нашого договору:
«Оплата належним чином виконаних/наданих Підрядником/Виконавцем Робіт та/або Послуг за цим Гіг-контрактом здійснюється Замовником виходячи із кількості годин виконаних/наданих Робіт та/або Послуг за відповідний звітний період, фіксованих у ТЗ та встановленої ціни (вартості) за годину виконаних/наданих Робіт та/або Послуг»
Умови конфіденційності та неконкуренції: обов'язкові умови щодо нерозголошення інформації
Перевагою гіг-контракту є те, що він передбачає можливість врегулювання таких питань як конфіденційність та неконкуренція. Договір про конфіденційність укладається у письмовій формі. За цим договором гіг-спеціаліст зобов'язується не розголошувати комерційну таємницю та/або конфіденційну інформацію щодо замовника. Порушення такого зобов'язання може мати наслідком накладення значного штрафу. Відповідно до таких домовленостей гіг-спеціаліст зобов'язується утриматися від конкурентних дій під час роботи в IT-компанії і рік після завершення співпраці.
Конкуренцією вважаються такі дії:
- укладення трудових договорів або гіг-контрактів з IT-компаніями, які розробляють аналогічні продукти.
- Робота як ФОП і пропозиція аналогічних IT-рішень.
- Володіння прямо або опосередковано часткою IT-компанії, членство в органах управління юридичної особи, яка здійснює конкуруючу діяльність.
Порядок розірвання договору: умови дострокового розірвання договору з описом наслідків для обох сторін.
Підстави для припинення гіг-контракту:
- угода сторін
- закінчення строку дії гіг-контракту
- одностороння відмова резидента Дія.Сіті від гіг-контракту
- одностороння відмова гіг-спеціаліста від гіг-контракту
- втрата статусу резидента Дія.Сіті
- підстави, передбачені гіг-контрактом
На відміну від договору з ФОП, припинення гіг-контракту вимагає дотримання певної процедури. Зокрема, необхідно повідомити про це іншу сторону в письмовій (електронній) формі не пізніш як за 30 календарних днів до запланованої дати припинення або за 3 календарних дні, якщо співпраця тривала не більше 3 місяців.
Якщо роботодавець (резидент Дія Сіті) не хоче чекати 30 днів, то він має право скоротити строк повідомлення гіг-спеціаліста, замінивши його компенсаційною виплатою у розмірі, визначеному гіг-контрактом, але не меншому за поденну винагороду гіг-спеціаліста за кожен робочий день зменшення строку.
Ключові переваги гіг-контракту
Співпраця за гіг-контрактом має переваги як для спеціаліст-фрілансера, так і для компанії — зокрема, прозорі взаємовідносини. Спеціаліст фіксує в гіг-контракті умови щодо відпусток, бонусів, виконання KPI тощо, а компанія — права на результат роботи й інші свої інтереси.
Плюси та переваги гіг-контрактів для компанії:
- гіг-контракт забезпечує захист від зловживань з використанням застарілих норм КЗпП України – на відміну від трудового договору і звичних правил Кодексу законів про працю, гіг-контракт надає IT-роботодавцям широкі можливості для визначення підстав припинення дії контракту;
- за замовчуванням роботодавцю за гіг-контрактом достатньо повідомити гіг-спеціаліста про припинення відносин у письмовій або електронній формі не пізніш як за 30 днів до запланованої дати припинення або за 3 дні, якщо відносини за контрактом тривали не більше 3 місяців;
- якщо компанія-резидент ДіяCity не має наміру чекати 30 днів, передбачається право скоротити строк повідомлення гіг-контрактера, сплативши на його користь компенсаційну виплату в розмірі, визначеному гіг-контрактом, однак не меншому за денну винагороду гіг-спеціаліста за кожен робочий день зменшення строку;
- роботодавець може покласти на гіг-контрактера обмежувальні обов’язки характерні для “договорів про неконкуренцію”;
- гіг-контракт дозволяє застосовувати та закріплювати у договорі сучасні засоби контролю за ефективністю праці.
Переваги гіг-спеціаліста-фрілансера
Ще одна ключова відмінність від трудового договору – ГІГ-спеціаліст (фрілансер) отримує винагороду, а не зарплату. Це критично важливо у контексті, що за наявності назви “винагороди”, така виплата підлягає пільговому оподаткуванню. Розмір винагороди може встановлюватися за певний період або залежно від обсягу виконаних робіт (наданих послуг) чи кількості часу, витраченого на їх виконання. Загалом сторони вільні передбачати різні умови збільшення винагороди, включно з зазначенням відкладальної обставини – досягнення певного показнику, щодо якого невідомо, настане він чи ні.
ГІГ-спеціаліст (фрілансер) не повинен нести відповідальність у вигляді відрахувань чи зменшення розміру винагороди, крім компенсації та випадків покладення на гіг-спеціаліста (фрілансера) відповідальності за шкоду, завдану майну резидента Дія Сіті. Сума щомісячних відрахувань не може перевищувати 20 відсотків місячної винагороди гіг-спеціаліста.
Загальний стандарт часу роботи за ГІГ-контрактом – не більше 8 годин на день та 40 на тиждень. У разі неможливості визначити точний час для виконання робіт ГІГ-спеціалістом через, може передбачатися ненормований графік, але за умови, що спеціаліст матиме змогу самостійно планувати свій час. Тривалість перерви протягом дня, щотижневого відпочинку, перерви у виконанні робіт (наданні послуг) ГІГ-спеціаліста в робочі дні та порядок оплати таких перерв визначаються за домовленості сторін.
Щорічна оплачувана перерва (не відпустка) встановлюється тривалістю мінімум 17 робочих днів, а не 24 робочих дні як при трудових відносинах.
Крім того, ГІГ-спеціалісти підлягають соціальному страхуванню щодо тимчасової втрати працездатності, мають право на перерву у виконанні робіт у зв’язку з вагітністю та пологами та на допомогу по вагітності та пологах.
Для спеціаліста при роботі за гіг-контрактом очевидною є перевага «тут і зараз»: до його винагороди застосовується спеціальна ставка податку на доходи фізичних осіб (5% замість звичайних 18% для фізичних осіб) +1,5% військового збору та ЄСВ, який для гіг-спеціалістів розраховується як 22% від мінімальної заробітної плати. І ось на це варто звертати увагу. Так, гіг-контракт дійсно передбачає соціальні гарантії для спеціаліста. Але через мінімальний розмір сплачуваного ЄСВ обсяг таких виплат буде суттєво нижчим – відповідно до розміру фактично сплаченого ЄСВ. Тобто, розраховуватиметься від розміру мінімальної заробітної плати.
Для отримання кваліфікованої допомоги у виборі оптимального варіанту, рекомендуємо звернутися за консультацією до наших юристів theDoc. (зеДок.), які спеціалізується на договірному праві. Також, рекомендуємо перейти на сайт theDoc. (зеДок.), де є наявна актуальна та повна база договорів theDoc. (зеДок.) та звантажити шаблон гіг-контракту.
