Как правильно составить договор аренды и на какие детали следует обратить особое внимание? Юристы theDoc. (зеДок.) поделятся своими советами в этой статье.
Договор аренды нежилого помещения – это юридический документ, который устанавливает права и обязанности арендодателя и арендатора относительно использования нежилого помещения. Такие договоры обычно заключаются для аренды офисов, складов, магазинов и других коммерческих объектов.
Ключевые элементы договора аренды нежилого помещения
Стороны договора
В данном договоре стороной может быть юридическое лицо, физическое лицо, физическое лицо-предприниматель. Арендодатель – это сторона, которой принадлежит на праве частной собственности нежилое помещение (офис), а Арендатор – это сторона, которая арендует на определенный срок и за соответствующую плату помещение для размещения офиса.
Предмет договора
Арендодатель обязуется передать, а арендатор принять во временное платное пользование нежилое помещение (офис). Это помещение должно использоваться исключительно для целей, определенных в договоре. Условия и порядок использования помещения, в частности доступ к общим зонам или дополнительным услугам, могут быть определены в приложениях к договору, которые являются его неотъемлемой частью. Важно также указать, что приложения к договору могут включать технический паспорт помещения, план расположения, а также описание имущества, передаваемого вместе с помещением.
Пример из текста нашего договора:
«В порядке и на условиях, определенных данным Договором, Арендодатель передает Арендатору в пользование за плату помещение, офис, расположенное по адресу _______________________ (далее именуется «помещение») на срок с «__» ____________ 20__года до «___» ____________ 20__ года.»
Условия аренды
Договор заключается в порядке, предусмотренном статьей 793 Гражданского Кодекса Украины. Как и Договор аренды нежилого помещения, в Украине передача нежилых объектов в аренду осуществляется только в письменной форме.
Специалисты договорного права theDoc.(зеДок) рекомендуют соблюдать следующие нормы, а именно:
Регистрация. Когда арендодатель заключает договор на срок более 3 лет или бессрочно, право пользования помещением подлежит обязательной государственной регистрации. Предварительно документ требует нотариального заверения. Однако закон не запрещает перезаключать договор на срок до 3 лет, например, через 2 года или 2 года и 11 месяцев.
Налогообложение. Рассматривая шаблон договора аренды нежилого помещения с физическим лицом или организацией, юристы theDoc.(зеДок) рекомендуют учитывать, что после его фактического заключения арендодатель должен предоставить информацию о сдаче объекта в аренду в налоговые службы, после чего оплачивать налог каждый отчетный период.
Основные признаки, отличающие договор аренды от других видов договоров, заключаются в следующем:
- передача имущества во временное пользование, а не в собственность;
- обязательность возврата имущества арендодателю после окончания срока действия договора или при его досрочном расторжении;
- платность пользования арендованным имуществом.
Права и обязанности сторон
Законодатель четко определяет, какими нормативно-правовыми актами необходимо руководствоваться при заключении Договора аренды недвижимого имущества, а именно:
- главой 58 Гражданского кодекса Украины;
- главой 30 Хозяйственного кодекса Украины.
По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок (ст. 759 ГК, ст. 283 ХК). Как правило, договор аренды офисного помещения является двусторонним. В разработке индивидуального договора, юристами theDoc.(зеДок), четко прописываются права и обязанности сторон.
Пример из текста нашего договора:
«Арендатор принимает на себя обязательство в течение ___ банковских дней после вступления в силу данного Договора выплатить Арендодателю месячную плату за пользование помещением в соответствии с условиями этого Договора»
ИЛИ
«Арендодатель принимает на себя обязательство в течение срока этого Договора не препятствовать пользованию помещением Арендатором»
Ответственность сторон
В договоре аренды недвижимого имущества важно тщательно прописать ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора. Это ключевой элемент, который помогает защитить права как арендодателя, так и арендатора, предотвращая возможные трудности и споры в будущем.
Для арендодателя это может включать штрафные санкции за несвоевременную оплату аренды или неисполнение обязательств по содержанию имущества в надлежащем состоянии. Также могут быть предусмотрены условия расторжения договора в случае существенных нарушений со стороны арендатора, таких как использование помещения не по назначению или нанесение ущерба имуществу.
Арендатор, в свою очередь, может настаивать на включении в договор положений об ответственности арендодателя за неисполнение обязательств, например, в случае ненадания доступа к арендованному помещению, неисполнения ремонтных работ или других условий, предусмотренных договором. Это может включать как денежную компенсацию, так и право расторгнуть договор без последствий для арендатора.
Прописание этих условий в договоре позволяет сторонам четко понимать свои права и обязанности, снижая вероятность возникновения конфликтных ситуаций. Кроме того, детальное определение ответственности может помочь избежать долгих судебных разбирательств, так как стороны имеют заранее согласованные механизмы решения возможных нарушений.
Примером служит текст нашего договора:
«Все правовые отношения, возникающие из действия данного Договора или связанные с ним, в том числе связанные с его действительностью, заключением, исполнением, изменением и прекращением, толкованием его условий, определением последствий недействительности или нарушения Договора, регулируются данным Договором и соответствующими нормами действующего законодательства Украины, а также обычаями делового оборота, которые применяются к таким правовым отношениям на основании принципов добросовестности, разумности и справедливости»
Советы по составлению договора аренды нежилого помещения:
- Юридическая консультация: прежде чем заключать договор, обязательно проконсультируйтесь с юристом, чтобы учесть все правовые аспекты.
- Подробное описание помещения: включите детальное описание нежилого помещения, его площади, технического состояния и инфраструктуры.
- Ремонт и обслуживание: пропишите, кто отвечает за ремонт и обслуживание помещения, а также порядок решения вопросов, связанных с его состоянием.
- Арендная плата и сроки: укажите размер арендной платы, сроки ее внесения, а также возможные штрафные санкции за просрочку.
- Страхование: обсудите условия страхования нежилого помещения, чтобы защитить обе стороны от возможных рисков.
- Условия расторжения договора: определите условия расторжения договора, порядок возврата помещения и возможные компенсации за досрочное расторжение.
Распространенные ошибки при заключении договора аренды нежилого помещения:
- Неправильное описание объекта:обязательно убедитесь, что описание помещения указано четко и без ошибок.
- Несогласованность условий: все условия договора должны быть детально обсуждены и согласованы между сторонами.
- Отсутствие пункта об ответственности: договор должен содержать четкие положения об ответственности за неисполнение его условий.
Договор аренды нежилого помещения включает все необходимые пункты для обеспечения правовой защищенности сторон. Перед подписанием данного договора рекомендуется обратиться к юристу theDoc.(зеДок) для проверки всех условий и их соответствия законодательству.
На всех этапах, от составления (разработки) договора до внесения изменений или продления, рекомендуем обращаться за юридической помощью. Специалисты theDoc.(зеДок) обеспечат соответствие договора действующему законодательству Украины, точно найдут оптимальные условия с точки зрения налогообложения, а также окажут поддержку в решении конфликтных ситуаций, связанных с арендой.
Для правильного оформления договора аренды переходите на сайт theDoc.(зеДок) и просматривайте возможные специальные предложения или свяжитесь с нами по телефону 0973551055, и мы с удовольствием поможем вам.
Ссылка на шаблон для скачивания:
https://thedoc.com.ua/document/dogovir-orendi-primishennya-dlya-ofisu
