Заключение трудового контракта. Порядок и особенности.
В Украине трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Интересно, что соглашение будет считаться действительным с момента допуска работника к работе, даже если соответствующий документ еще не был подписан. Однако законодательство содержит четкий перечень случаев, когда договоренности обязательно фиксируются в письменном порядке:
- выполнение работ несовершеннолетними (согласно действующему законодательству в Украине разрешено трудоустройство лиц в возрасте от 16 лет, в исключительных случаях может быть подписан трудовой договор с лицом, достигшим 14 лет при наличии письменного разрешения родителя и при условии, что такая работа не будет мешать обучению) ;
- организованный набор работников;
- выполнение работ в особых условиях, в местности с особыми геологическими и географическими условиями с повышенным риском для здоровья или жизни работников;
- при подписании контракта - особой формы трудового договора, содержащей перечень функций и обязанностей и прав обеих сторон, может содержать пункты о материальной ответственности, защите прав интеллектуальной собственности;
- фиксация возникновения трудовых отношений с физическим лицом (например, наемники, повара, водителя в семью);
- при обнаружении такого желания самим работником;
- заключение договора при приеме лица на дистанционную или надомную работу.
Большое количество предприятий практикуют заключение коллективного договора с работниками. Факт зачисления лица в штат фиксируется выдачей соответствующего приказа управляющего.
Как и любое юридическое соглашение, трудовой договор должен содержать обязательные реквизиты:
- Дату и место заключения;
- Наименование обеих сторон;
- Дату приема на работу;
- Характер и особенности выполняемых работ (наименование должности); функциональные обязанности работника;
- Размер заработной платы;
- Сроки испытания при установлении таковых;
- Список дополнительных гарантий и поощрений;
- Срок действия договора.
Для заключения трудового договора претендент должен предоставить соответствующее письменное заявление, копию паспорта и справки о присвоении индивидуального налогового номера налогоплательщика, трудовую книжку при наличии (при устроении лица на работу впервые организация обязана оформить такому работнику трудовую книжку), при необходимости документ о соответствующее образование, медицинскую справку о состоянии здоровья, военный билет для военнообязанных.
Предприятие не имеет права требовать работника сведений о его партийной, религиозной принадлежности, происхождении и национальности, подтверждении места жительства или регистрации или каких-либо других данных, не предусмотренных законодательством. В то же время следует помнить, что в отдельных случаях действуют ограничения по трудоустройству близких лиц (братьев, сестер, родителей, супругов, детей, свояков), если их будущие профессиональное взаимодействие предполагает прямое подчинение.
В день заключения трудового договора работодатель обязан направить соответствующее уведомление органу ГФС о принятии на работу соответствующего работника на определенную должность.
Работник может быть принят на работу с испытательным сроком, не может превышать 3 месяцев. В отдельных случаях по согласованию с соответствующим первичным органом (профсоюзной организацией) срок испытания может быть продлен до 6 месяцев. Для рабочих испытательный срок не должен превышать одного месяца. Не может быть установлен испытательный срок для лиц, определенных абзацем 3 ст. 26 см. ІІІ Кодекса законов о труде Украины.
Испытание считается пройденным успешно, если иное не было определено до истечения его срока. В случае, когда в период испытательного срока работник отсутствовал на работе по уважительным причинам (временная нетрудоспособность и т.п.), такой срок может быть продлен на срок отсутствия работника.
Если возникают сомнения по поводу условий трудового договора, следует обратиться к специалистам для проверки их соответствия действующему законодательству. Юристы TheDoc могут предложить уже готовый образец договора, помочь составить индивидуальный шаблон документа, соответствующий особенностям деятельности предприятия, а также проверить подготовленный клиентом экземпляр.
Значительным шагом в контроле соблюдения трудового законодательства стала диджитализация многих государственных процессов. Информацию о трудоустройстве лицо может пересмотреть в кабинете налогоплательщика и в личном профиле, зарегистрированном на сайте Пенсионного Фонда.
Расторжение трудового контракта. Основания и порядок.
Расторжение срочного трудового договора происходит автоматически по истечении срока его действия. Однако при желании сторон такое соглашение также может быть пролонгировано. Перечень оснований, по которым происходит прекращение действия трудового договора, приведены в ст.36 гл.III КЗоТ Украины, среди которых в частности:
- окончание действия срочного договора;
- инициатива работника;
- инициатива работодателя;
- инициатива профсоюзной организации или иного уполномоченного органа;
- соглашение сторон;
- призыв работника или работодателя, если таковым выступает физическое лицо, на срочную военную или альтернативную службу;
- перевод работника в другое учреждение или занятие им выборной должности;
- отказ от изменения существенных условий труда, перевод в другую местность в связи с реорганизацией, перерегистрацией предприятия и т.д.
Если работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, он обязан письменно уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели до определенной даты. При этом если по истечении этого срока работник больше не изъявляет желания оставить работу, учреждение не вправе уволить такое лицо по ранее поданному обращению.
Законодательство предусматривает ограниченный список причин, по которым может произойти расторжение трудового договора по инициативе собственника. Все эти причины приведены в ст. 40-41 см. III КЗоТ Украины.
В ситуации, когда между работником и работодателем возникли разногласия по трудовым отношениям, следует пытаться урегулировать их согласно нормам действующего законодательства. Поэтому грамотно оформленный трудовой договор минимизирует риски возникновения спорных вопросов. Однако если добровольного согласия все же достичь не удалось, то работник обращается с соответствующим заявлением в Комиссию по трудовым спорам. Такие комиссии образуются на предприятиях с численностью более 15 человек. Если же численность учреждения меньше, то пострадавшая сторона вправе обратиться непосредственно в суд.
