Спецификация: что это такое и когда она нужна?

При заключении договора купли-продажи или поставки стороны часто подписывают спецификацию, которую в тексте соглашения признают неотъемлемой частью договора. В спецификации указывают наименование, количество, ассортимент товара, цену и порядок расчетов, а также условия по поставке. Конечно, этот перечень не является постоянной величиной и может меняться в зависимости от ситуации. Почему стороны подписывают спецификацию, если есть возможность указать все эти условия в тексте договора?

Все очень просто. Если стороны планируют осуществить две и более поставки товара, то, соответственно, они не могут предсказать, количество и цену товара через месяц. Поэтому лучше за несколько дней до поставки товара подписать спецификацию, в которой урегулировать все эти вопросы. Или другая ситуация, сегодня продавец осуществляет доставку товара, а через несколько дней покупатель осуществляет самовывоз товара. Это означает, что порядок поставки товара меняется. И сторонам нужно или заключить новый договор, что, мягко говоря, недостаточно правильно, или просто подписать спецификацию на новую поставку товара и указать там другие условия поставки. И все.

Итак, спецификация позволяет сторонам осуществлять «договорные маневры», не тратя лишнего времени. Плюс спецификацию удобно использовать, если между сторонами планируются длительные взаимоотношения. Ну и не забываем об удобстве. Не нужно перечитывать весь текст договора, чтобы понять важнейшие его условия. Именно по этой причине стороны очень часто используется такой документ.

Если вы приняли решение подписать спецификацию, то ниже приводим ее образец:

Приложение № ___

к Договору поставки № ____ от «___» _____________ 20___ г..

СПЕЦИФИКАЦИЯ № ____

от «___» ______________ 20__.

Наименование Товара Единица измерения

Кол-во

Цена за единицу без НДС Общая стоимость без НДС НДС Общая стоимость с НДС
               
               
               
               
Всего:                                                                                                               

 

1.     Общая стоимость Товара, поставляемого по этой спецификацией составляет до _____________________________. Стоимость Товара по данной Спецификации включая расходы на упаковку, загрузки, монтажные для транспортировки, транспортные расходы, налоги и другие обязательные платежи, которые оплачиваются Поставщиком

2.      Условия поставки Товара:

3.     Срок поставки Товара:
4.     Условия и сроки оплаты:
5.     Гарантия на товар составляет:
6.     Производитель Товара:
7.     Год изготовления Товара:

8.    Требования к таре и упаковке:

Упаковка и маркировка Товара должны соответствовать установленным правилам, стандартам и техническим условиям товара. Упаковка возвращается / не возвращается.

9.   Реквизиты грузоотправителя  ___________________________ (________________).

10.  Реквизиты грузополучателя:

10.1. Место поставки:

11.  Эта Спецификация является неотъемлемой частью вышеуказанного Договора. 
12.  Эта Спецификация составлена ​​в 2-х экземплярах (1 экземпляр Поставщику и 1 экземпляр Покупателю). 

 

Загружайте нужный договор когда угодно, где угодно и для чего угодно.

Найти договор!