Все про складання договору про надання послуг з розробки програмного забезпечення

1. Предмет договору

Зазвичай, за договором з розробки програмного забезпечення, предмет договору є об’єктом права інтелектуальної власності, тобто саме програмне забезпечення.

 Наприклад, юристи theDoc. (зеДок), пропонують такий варіант формулювання предмету договору у шаблоні:

«Предметом договору є в тому числі, але не виключно: створення програмного забезпечення, тестування, надання та розповсюдження програмного забезпечення, зокрема SaaS, видання комп’ютерних ігор, навчання комп’ютерної грамотності, програмуванню, технічна підтримка програмного забезпечення, digital marketing  та Ads з використанням програмного забезпечення Виконавця тощо.»

2. Як ж відбувається виконання договору про надання послуг з розробки програмного забезпечення?

Сторони у договорі можуть узгоджувати, що основні вимоги та опис послуг фіксуються у технічному завданні, де вказуються істотні умови, перелік робіт, вартість, строки (терміни) надання послуг та інші параметри. Технічне завдання вважається невід’ємною частиною договору з моменту його підписання сторонами.

Автором програмного забезпечення є виконавець, і відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні права», його право авторства виникає з моменту створення об’єкта інтелектуальної власності, тобто відповідного програмного забезпечення. Однак, у договорі слід зазначити, яким чином і коли відбувається передача всіх прав інтелектуальної власності замовнику, а також урегулювати момент щодо авторської винагороди.

Щодо переходу права на програмне забезпечення можемо запропонувати два варіанти – з моменту оплати послуг виконавця або з моменту створення.

1 варіант з моменту оплати:

«Всі виключні права інтелектуальної власності на Об’єкти передаються Виконавцем Замовнику після повної оплати Послуг Замовником відповідно до умов Договору».

2 варіант з моменту створення:

«Всі виключні майнові авторські права на Об’єкти в повному обсязі переходять від Виконавця до Замовника з моменту створення таких об’єктів.

Виконавець розуміє і погоджується, що авторська оплата Виконавця за передання Замовнику будь-яких створених Виконавцем об’єктів інтелектуальної власності входить до суми відповідних платежів за надані Послуги за цим Договором».

Який варіант оберете ви?

Для прикладу юристи theDoc. (зеДок) в готовому шаблонні договору описали наступним чином коли переходять майнові права інтелектуальної власності:

«Виключні майнові права інтелектуальної власності на всі об’єкти  права інтелектуальної власності, що створюється ним за цим Договором, вважаються переданими з моменту їх створення в повному складі».

Для уникнення потенційних ризиків та виникнення претензій Виконавця щодо оплати наданих послуг у вигляді розробки програмного забезпечення, потрібно обов’язково описати, що оплата послуг за договором включає авторську винагороду.

3. Передача послуг шляхом підписання акту приймання-передачі послуг

Згідно вимог чинного законодавства, приймання-передача наданих будь-яких послуг від виконавця замовнику здійснюється шляхом підписання Сторонами Акту приймання-передачі наданих послуг. 

У даному випадку, виконавець надає замовнику підписаний акт приймання-передачі наданих послуг, а виконавець зобов’язаний повернути підписаний акт протягом узгодженого сторонами строку. У договорі можливо прописати, якщо акт не буде повернутий протягом вказаного строку, послуги будуть вважатися прийнятими замовником.

Після передачі послуг сторони договору часто прописують оплату винагороди, таким чином прив’язуючи оплату до підписаного акту та наданих послуг у повному обсязі.

4. Що таке технічне завдання і чому його слід підписувати?

Якщо користуватися засобами інтернету, то ми можем побачити, що розуміється під поняттям технічне завдання.

Отож, що означає технічне завдання (ТЗ) (англ. Product Requirements Document; PRD) — документ, що встановлює основне призначення, показники якості, техніко-економічні та спеціальні вимоги до виробу, обсягу, стадії розроблення та складу конструкторської документації. Зазвичай, він містить детальний опис робіт (послуг), які необхідно виконати, а також графік, бюджет та іншу важливу інформацію, пов'язану з проектом.

Технічне завдання на надання послуг встановлює основні вимоги до послуг у певній сфері діяльності, показники якості, терміни проведення, звітність та вартість послуг та порядок розрахунків. Цей документ готується окремо у вигляді додатку до договору про надання послуг.

Але чому технічне завдання є важливою невід’ємною частиною у Договорі про надання послуг з розробки програмного забезпечення?

У технічному завданні, зазвичай, здійснений детальний опис технічних та інших вимог до виконання договору. Він складається зі списку технічних характеристик, стандартів, вимог та умов, які повинні бути виконані під час виконання договору.

Технічне завдання є важливим етапом укладання договору, оскільки воно допомагає:

• уточнити вимоги до продукту або послуги, які надаються;
• чітко визначити обов'язки сторін у разі потреби;
• забезпечити гарантію того, що договір буде виконано правильно і відповідно до умов, які були встановлені на етапі укладання.

У технічному завданні міститься багато деталей щодо правильного виконання договору, таких як:

• технічні вимоги до продукту або послуги;
• їх характеристики;
• терміни;
• способи контролю якості;
• умови оплати;
• гарантії на продукт або послугу.

Технічне завдання до договору є важливим документом, який допомагає забезпечити належне виконання договору та уникнути можливих проблем у майбутньому.

 Ігнорування або не затвердження Технічного завдання сторонами договору може призвести до негативних наслідків, наприклад, визнання його недійсним в цілому чи в певній частині, а також втрату часу, фінансових ресурсів, в тому числі й на довготривалі судові спори. Чому?  Тому, що сторони домовляються у технічному завданні прописати істотні умови договори: ціну, строк виконання, деталізований предмет договору.

Тому, юристи theDoc. (зеДок) допоможуть Вам детально описати всі умови Технічного завдання з урахуванням всіх можливих ризиків.

5. Комунікація між сторонами

 У договорі сторони можуть узгоджують канали та способи комунікації один з одним. 

 Комунікація між сторонами в межах договору здійснюється, зазвичай,  за електронними адресами або месенджерами, що вказуються у договорі. Також вони можуть визнавати, що будь-яка ділова кореспонденція, відправлена на адрес електронної пошти або за допомогою інших засобів зв’язку, що виходять від уповноважених представників Сторін має обов’язкову для обох сторін силу.

Наприклад:

 «Будь-яке листування між Сторонами у зв’язку виконання цього Договору здійснюється у письмовій формі за допомогою меседжерів Zoom, при цьому листування вважається здійсненим і дісним Сторонами, якщо запит однієї із сторін направлений іншій стороні на її меседжер, Zoom які надаються  в цьому Договорі».

Тому, юристи theDoc. (зеДок), детально можуть описати як здійснюватиметься ділова кореспонденція між сторонами із урахуванням всіх можливих варіантів комунікації.

Після придбання Договору про надання послуг з розробки програмного забезпечення Ви можете його доопрацювати та змінити, оскільки проект документу надсилається у форматі Word. Також юристи theDoc. (зеДок) можуть доопрацювати договір та внести відповідні зміни та уточнення.

Якщо у вас виникли юридичні запитання – напишіть нам в Telegram або Телефонуйте за номером телефону -  097 355 10 55  допоможемо!