В Україні правила укладання та підпису електронних договорів регулюються законодавством України, яке забезпечує їх юридичну рівність з паперовими документами.
Згідно частини 6 статті 18 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису.
Приміром, у договорах ми вказуємо, що сторони договору допускають таку можливість, як укладення з використанням ЕЦП. Ось приклад:
«Сторони домовилися, що Е-документи, які відправлені, завірені ЕЦП, мають повну юридичну силу, породжують права та обов’язки для Сторін, можуть бути представлені до суду в якості належних доказів та визначаються рівнозначними документам, що складаються на паперовому носієві. Підтвердження передачі документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Сторін і не вимагає додаткового наказування».
Якщо більш детальніше про електронний цифровий підпис, то даний тип ключа, являє собою криптографічні символи із зашифрованими й захищеними даними. Він гарантує надійність і безпеку даних.
Тому, кожен екземпляр електронного документа з накладеним на нього підписом, визначеної статтею 12 Закону України «Про електронну комерцію», є оригіналом такого документа.
Укладання договору із використанням електронного підпису вважається важливим аспектом сучасного бізнесу в Україні. Законодавство України надає правила та вимоги щодо укладання та підпису електронних договорів, забезпечуючи їх юридичну чинність та довіру між сторонами. Виконання вимог законодавства, використання електронного підпису та захист персональних даних є важливими факторами для успішного укладання та реалізації електронних договорів.
У порядку формування електронних договорів сторони обов’язково погоджуються щодо використання засобів криптографічного захисту інформації, які реалізують шифрування ЕЦП, достатньо для забезпечення конфіденційності інформаційної взаємодії сторін щодо захисту несанкціонованого доступу та безпеки обробки інформації, а також для підтвердження того, що:
- е-документ надходить від Сторони, яка його передала (підтвердження авторства документа);
- е-документ не зазнав змін при інформаційній взаємодії сторін (підтвердження цілісності та автентичності документа);
- фактом отримання е-документа є події описані в договорі.
Найбільш поширеніше запитання, які юристи theDoc. (зеДок) отримують від клієнтів: «З якого моменту електронний договір вважається підписаним і набирає чинності?»
Відповідаємо:
З моменту підписання з використанням КЕП (ЕЦП). Тобто, стороною-одержувачем е-документа, отриманого від сторони-відправника з нанесенням ЕЦП.
У даному випадку юристи theDoc. (зеДок) створюють договори із врахуванням можливого варіанту використання сторонами ЕЦП для підписання договору, який згідно вимог українського законодавства має таку ж юридичну силу як і власноручний підпис.
Скачати: Публічна оферта на купівлю меблів в інтернет-магазині.
Які ж переваги для бізнесу та фізичних осіб дає ЕЦП при підготовки договору?
- Зменшується негативний вплив людського чинника.
У компанії з великим документообігом, працівники можуть припускати помилок у документах, губити їх або погоджувати несвоєчасно. А укладення договорів із використанням ЕЦП дозволяє уникнути цих проблем.
- Прискорюється бізнес-процеси в компанії.
Завдяки економії часу на погодження договору в електронному вигляді, останній швидше набирає чинності, оскільки сторонам не обов’язково зустрічатись для підписання документу чи пересилати його. Це дозволяє компанії прискорити бізнес-процес і швидше отримати прибуток.
Також цікаво чи Вам знайома тема «екосвідомий бізнес» і чим він пов’язаний із ЕЦП?
Бути екосвідомим бізнесом, означає не лише вміння створювати та продавати гарний продукт, а й робити це методами, що не шкодять довкіллю і максимально сприяють збереженню його ресурсів. Це стосується і використання паперу, для виготовлення якого щороку знищують гектари українських лісів.
Отже, якщо у вас виникли запитання, щодо утворення чи розробки індивідуального договору із підписанням електронного цифрового підпису - звертайтеся до юристів theDoc.(зеДок), які проконсультують в Телеграмі або за номером телефону 097 355 10 55.
Якщо виникнуть юридичні запитання – ми на звʼязку!
