- Назва документу: зверніть увагу на назву документу. Назва повинна відображати зміст та суть договору і бути лаконічною.
- Деталі сторін: у договорі потрібно чітко вказати всі деталі сторін, що включають повне ім'я, адресу та контактні дані (якщо це фізична особа/громадянин) та найменування, код ЄДРПОУ, місцезнаходження, номер банківського рахунку, назва банку, МФО, ІПН, дані особи, що підписує договір та документ, що підтверджує її повноваження (якщо це юридична особа).
- Опис послуг/товару: детально опишіть послуги/найменування товару. Чим більше конкретики – тим краще.
- Умови оплати: визначте умови оплати із зазначенням термінів та способів оплати.
- Терміни: укажіть терміни надання послуг/поставки товару, обмеження, які повинні бути виконані до певної дати, і місце надання послуг/поставки товару.
- Відповідальність: встановіть відповідальність сторін за невиконання умов договору. За кожний обов’язок договір має передбачати відповідальність сторони у разі його порушення. Це є певною мірою мотивації для сторін щодо належного виконання договору у майбутньому.
- Строк договору: вкажіть строк дії договору.
- Підписи: під договором мають бути підписи обох сторін, які підтверджують їх згоду з умовами договору.
- Використання зрозумілої мови: договір має бути написаний ясною мовою, щоб кожна із сторін розуміла його зміст без будь-яких непорозумінь.
- Юридичні вимоги: переконайтеся, що договір відповідає всім юридичним вимогам, щоб уникнути можливих проблем у майбутньому (істотні умови договору, правильна форма договору тощо).
Скачати: Шаблон угоди про нерозголошення конфіденційної інформації та неконкуренцію для аутсорсингової компанії.
Загалом, дотримання цих технік і правил може допомогти забезпечити якість договору і запобігти можливим спірним ситуаціям у майбутньому.
Для підготовки договору також можна використовувати наступні техніки:
- Використання коротких речень та абзаців для полегшення розуміння.
- Уникання складних термінів та визначень, які можуть бути незрозумілими.
- Перевірка граматики та правопису, щоб уникнути помилок, які можуть викликати непорозуміння.
- Перевірка, що договір відповідає чинному законодавству України.
- Забезпечення зручності читання договору шляхом використання достатньої величини шрифту та інтервалів між рядками.
- Перевірка договору щодо правильності та точності викладу інформації та забезпечення відповідності договору умовам, до яких сторони погодились.
Отже, дотримання цих технік може допомогти вам створити договір, який буде чітким, зрозумілим та відповідатиме потребам сторін майбутнього договору.
