Цей договір фіксує зобов’язання кожного партнера, порядок розподілу доходів, управління спільним бізнесом, а також вирішення можливих конфліктів. Метою договору партнерства є:
1) Формалізація домовленостей між сторонами.
2) Захист прав і обов’язків кожного партнера.
3) Зменшення ризиків виникнення суперечок або конфліктів.
4) Створення чіткої правової бази для управління бізнесом.
Проте навіть незначні помилки під час складання такого договору можуть призвести до серйозних наслідків: фінансових втрат, судових позовів або розриву партнерських відносин, або виникнення банальних непорозумінь. У цій статті розглянемо 10 найпоширеніших помилок, яких потрібно уникати.
Отож почнемо:
1. Нечітке визначення предмета договору
Предмет договору — це основа співпраці. Помилка полягає в тому, що сторони описують його занадто загально або залишають деякі аспекти діяльності невизначеними. Як уникнути:
- Чітко прописуйте мету співпраці (наприклад, створення інтернет-магазину одягу: назва, посилання на сайт та акаунти в соціальних мережах тощо).
- Визначте обсяг діяльності кожного партнера (якщо спростити – хто і за що відповідає)
- Уникайте нечітких формулювань, таких як «спільна діяльність для досягнення вигоди». Такі формулювання ніяк не допомагають та нічого не урегульовують.
2. Відсутність детальних положень про фінансовий розподіл
Часто партнери домовляються про розподіл доходів «на словах», що створює конфлікти в майбутньому. До цього можна додати момент інвестування в проєкти, про який забувають та не прописують в тексті партнерського договору.
Як уникнути:
- Укажіть точний відсоток прибутку для кожного партнера.
- Визначте порядок покриття витрат і можливих збитків.
- Пропишіть строки виплати дивідендів.
- Зазначте хто і скільки інвестував.
3. Ігнорування розподілу ролей і обов’язків
Якщо не визначити, хто за що відповідає, це може призвести до хаосу в управлінні бізнесом.
Як уникнути:
- Пропишіть конкретні обов’язки кожного партнера (наприклад, фінансовий контроль, операційна діяльність).
- Закріпіть право кожного партнера ухвалювати рішення в певних сферах.
4. Відсутність положень про управління спільним майном
Спільно придбане обладнання, права на розробки чи інтелектуальну власність часто залишаються невизначеними. Ці всі моменти повинні бути урегульовані в тексті договору. Можна відразу визначити, кому і що належить після припинення партнерства.
5. Відсутність механізму вирішення конфліктів
Без прописаного механізму партнери можуть опинитися в ситуації, коли не знають, як вирішити спір. Наразі є наступні механізми вирішення спорів: медіація чи арбітраж.
6. Пропуск положень про вихід із партнерства
Якщо не прописати, як партнер може вийти з договору, це створить юридичні й фінансові труднощі. «На березі» сторони повинні домовитись, як вони будуть виходити партнерства. Повинно бути чітке розуміння процедури та наслідків.
Як уникнути:
- Визначте порядок виходу партнера.
- Укажіть строки та умови повідомлення про вихід.
- Пропишіть, чи можливий викуп частки іншими партнерами.
7. Неврахування можливості змін у договорі
Бізнес може змінюватися, і договір має передбачати адаптацію до нових умов. Якщо даний момент не деталізувати, то зміни у договір можуть бути внесені лише за згодою сторін. Якщо вам потрібен інший порядок – подбайте про це в тексті партнерського договору.
8. Недостатня увага до строку дії договору
Ігнорування строків може спричинити непорозуміння щодо тривалості партнерства. Тому варто прописати договір є строковим чи безстроковим? Також не забуваємо про
умови його автоматичного продовження або припинення, або одностороннього розірвання.
9. Ігнорування положень про конфіденційність
У багатьох випадках важливо захистити комерційну інформацію. Проєкти бувають різні, і для деяких – це питання «надто важливе». Якщо це стосується і вашого партнерства подбайте про дану умову договору, а також не забувайте про відповідальність у разі порушення.
10. Комунікація сторін
На перший погляд, даний пункт виглядає дивно, але повірте, якщо все добре, то все добре, але коли почнуться непорозуміння – юристи почнуть збирати докази, які можна буде отримати із зафіксованих каналів комунікації. Тому не нехтуйте даною інформацією та зазначте, як ви будете спілкуватись (електронна пошта, месенджер тощо).
Договір партнерства — це основа успішного та прозорого співробітництва. Чітке прописання всіх умов, уникнення типових помилок і дотримання юридичних норм дозволять зберегти довіру між партнерами та уникнути непорозумінь у майбутньому. Пам’ятайте: добре складений договір — це не лише юридичний документ, а й гарантія («страховий поліс») стабільності вашого бізнесу.
Кожне партнерство має свої особливості та деталі, а тому юристи theDoc. (зеДок.) рекомендують йти шляхом розроблення індивідуального партнерського договору, щоб детально прописати ваші умови співпраці.
Потрібно створити або підготувати партнерський договір? Зв’яжіться з нами за номером: 097 355 10 55.
