Що таке веб-сайт із юридичної точки зору?
Чіткий опис правового поняття можна знайти у Законі України "Про авторське право та суміжні права". Якщо говорити коротко, веб-сайт — це структуровані дані, об'єднані в рамках одного домену, які є об'єктом авторського та суміжного права.
1. Навіщо потрібний договір із розробки веб-сайту?
Буває, що бізнесмен замовляє сайт у фрілансера і всі зобов'язання обговорюються в усній формі. Така співпраця має багато підводних каменів. Головний недолік полягає в тому, що без офіційного договору за фактом ніхто нікому нічого не винен. Виконавець може затягнути терміни, зробити зовсім не те, що замовляли, а замовник може не оплатити роботу. Але й у випадку, коли обидві сторони поводяться порядно, відсутність договору здатна спровокувати труднощі та непорозуміння. Кожен учасник процесу може на свій лад зрозуміти озвучену інформацію, а не обговорені моменти можна трактувати як завгодно.
Тому договір про надання послуг з розробки Веб-сайту (захист прав Виконавця (Розробника)) — це спосіб убезпечити обидві сторони не лише від відверто нечесних дій. Він допомагає врегулювати всі нюанси роботи, розподілити права та відповідальність, продумати наперед усі можливі сценарії співпраці.
Докладніше шаблони договорів можете переглянути на сайті theDoc.(зеДок.)
2. Основні положення
Під предметом договору про надання послуг з розробки Веб-сайту (захист прав Виконавця (Розробника)) розуміється, що виконавець зобов'язується надавати послуги зі створення веб-сайту, а замовник зобов'язується прийняти та оплачувати надані послуги відповідно до умов договору.
Що має бути у договорі про надання послуг з розробки веб-сайту?
Договір має містити: детальний опис об’єкту права інтелектуальної власності, чіткий перелік і обсяг прав, які передаються від розробника до замовника, порядок та умови їх передачі, строк і територію їх дії, розмір винагороди за передачу майнових прав, порядок розрахунків та відповідальність. Перелічені лише найважливіші положення.
Приклад із тексту нашого договору:
«Основні вимоги та опис послуг/и фіксуються у Технічному завданні, де вказуються істотні умови, перелік робіт, вартість, строки (терміни) надання послуг та інші параметри. Технічне завдання є невід’ємною частиною даного договору з моменту його підписання Сторонами.»
3. Порядок надання послуг
Найголовнішим та ключовим етапом передачі виконання роботи є підписання Акту про виконання робіт і передачу виключних майнових прав завершує відносини між замовником і виконавцем. Акт, за умови належного і повного виконання обов’язків сторін договору, підтверджує факт виконання робіт і передачі майнових прав на створений у результаті об’єкт права інтелектуальної власності. Подальші правовідносини між сторонами, якщо такі виникають, оформлюються новими самостійними угодами зі своїм власним предметом регулювання.
Зазвичай, саме Актом підтверджується перехід прав інтелектуальної власності. Акт одночасно підтверджує факт виконання розробником обов’язків за договором на розробку веб-сайту і виступає документом первинного бухгалтерського обліку. До Акту про виконання робіт за договором також вносяться всі наявні зауваження з боку замовника. До підписання Акту слід відноситись з ще більшою відповідальністю, ніж до підписання договору. Це стосується і замовника і виконавця.
В акті до договору про надання послуг з розробки Веб-сайту (захист прав Виконавця (Розробника)) вказуються:
- детальний перелік робіт, виконаних за договором і додатками до нього;
- про передачу майнових прав на розроблений веб-сайт та його складові частини, можливі застереження щодо переданого обсягу прав інтелектуальної власності;
- вартість виконаних робіт та розмір винагороди за майнові права на веб-сайт і його складові частини;
- всі зауваження до проведених виконавцем робіт, за наявності таких;
- перелік додатків до акту, що можуть включати носії з зображеннями, програмним кодом та іншою інформацією;
- інші факти і положення, що випливають зі змісту договору, його належного або неналежного виконання сторонами
Приклад із нашого тексту:
«Протягом _____ робочих днів від дати укладання цього Договору Замовний сплачує Виконавцю ____ % суми Договору та надає Виконавцю всю необхідну для роботи текстову, графічну інформацію в електронному вигляді, а також доступ до серверів хостингів, доменів та інших ресурсів. Надання послуг починається з моменту надання Замовником інформації , матеріалів, вищевказаних доступів та надходження на рахунок Виконавця платежу який передбачено в п. 4.3 цього Договору»
4. Терміни виконання
Варто у договорі описувати та виставити часові рамки для всіх етапів, а саме:
- Надання замовником матеріалів;
- Надання виконавцем макету;
- Виконання основних робіт;
- Перевірка замовником;
- Внесення правок;
- Додатковий час для подолання форс-мажорних обставин (і що вважається такими обставинами);
- Термін прийому роботи;
- Термін, у котрий замовник повинен оплатити роботу.
5. Технічне завдання та інші додатки до договору на розробку веб-сайту.
Технічне завдання до договору про розробку веб-сайту, без перебільшень, є найважливішим додатком договору. Умови і вимоги, вказані у тексті технічного завдання визначають набір функцій, можливостей і зовнішній вигляд створеного на замовлення веб-сайту. Юридична експертиза технічного завдання на розробку сайту – обов’язкова умова захисту.
У даному випадку задача юриста theDoc.(зеДок.) – перевірити правильність формулювань, що деталізують обов’язки сторін, переважно виконавця (розробника), які випливають з основного договору. Тобто, юрист theDoc.(зеДок.) відповідає за форму і правильність оформлення технічного завдання до договору на розробку веб-сайту. Зміст технічного завдання і конкретні вимоги до кінцевого результату робіт за договором, тобто до веб-сайту, визначаються представниками сторін.
6. Права та обов’язки сторін
Замовник зобов'язаний надати підряднику логотипи, корпоративні кольори, фотографії та інші матеріали, необхідні для роботи. Весь перелік має бути присутнім у тексті договору. Зазначається формат, у якому надається інформація: всі матеріали приймаються у певних файлових розширеннях, є вимоги щодо розміру та якості зображень, тексти також повинні надаватися у зручному.
Виконавець також може запропонувати замовнику матеріали, якщо, наприклад, в нього є якісні фотографії на тему веб-сайту. При цьому мають бути гарантії, що їх використання не порушуватиме авторських прав третіх осіб.
Пункти договору, які потребують особливої уваги:
Кількість та порядок поправок, внесення змін у ТЗ
Важливим є питання кількості можливих правок та внесення змін у технічне завдання.
Найкращий і перевірений метод — коли замовник надсилає всі правки в одному документі, а виконавець вносить їх всі одразу. Оптимально робити три кола правок; якщо у клієнта з’являються додаткові правки, це має оплачуватися. Така політика в першу чергу захищає виконавця від десятків переробок і дисциплінує замовника, який з більшою уважністю вирішує, чи потрібна ця правка.
Приклад із тексту нашого договору:
«Зміни надаються замовником одним списком у зібраному комплексі, охоплюючи всі аспекти дизайну Веб-сайту та вносяться виконавцем безкоштовно в кількості не більше 2 (двох) разів за умови не відповідності Веб-сайту Технічному завданню»
Правки мають бути конкретними та аргументованими, без формулювань на кшталт «зробіть якось інакше, але не так, як є». Щодо ТЗ — всі зміни, які замовник хоче внести в нього вже під час роботи, мають також додатково оплачуватися. В разі потреби можна прописати, які зміни та якого масштабу можна вносити, скільки коштує кожна з них. Одна справа поміняти фотографію, і зовсім інша, коли замовник на фінальній стадії вирішує замінити CMS (по факту це означає робити все наново).
Приклад із тексту нашого договору:
«У разі повідомлення Виконавцем Замовника про готовність Веб-сайту, зміни до нього повинні бути надані Замовником не пізніше ніж 24 (двадцять чотири) години після отримання доступу до Веб-сайту. У разі не надання змін /зауважень протягом зазначеного строку вважається, що Замовник не має зауважень та претензій до Веб-сайту та приймає послуги в повному обсязі»
Авторські та майнові права
Питання авторських прав стосується як матеріалів, які використовуються на сайті під час розробки, так і використання матеріалів сайту після завершення робіт. Важливо відстежувати, чи є унікальним контент, який надає замовник або пропонує виконавець. Для убезпечення обох сторін потрібно прописати порядок дій для запобігання ситуаціям, коли можуть бути порушені авторські права третіх осіб або одного з учасників проєкту. Наприклад, сторона, яка надає матеріали, має долучити документи, які підтверджують право власності на них — квитанції на придбання фото- та відео-матеріалів чи інший контент. Або для спрощення процедури можна просто зазначити, що відповідальність за порушення авторського права несе сторона, яка надала матеріали.
До об’єктів авторського права відносяться назва сайту, тексти, фото, відео, дизайн та код. У договорі має бути вказано, кому належать майнові та авторські права на всі елементи проєкту після його завершення та чи може розробник використовувати якісь із матеріалів для подальшої роботи.
7. Відповідальність сторін
Якщо в ході виконання своїх зобов'язань за цим Договором однією із Сторін були отримані відомості, що є комерційною таємницею іншого боку, то отримала таку інформацію Сторона не має права повідомляти її третім особам без згоди іншої Сторони. Також, усі спори, що виникають між сторонами при виконанні договору, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.
Договір про надання послуг з розробки Веб-сайту (захист прав Виконавця (Розробника)) захищає обидві сторони. Замовника – від недобросовісного виконання роботи, затягування строків та несподіваних результатів. Виконавця від багаторазових змін ТЗ, несвоєчасної сплати, необґрунтованих претензій. Складання такого документа вигідне обом, оскільки будь-які непорозуміння чи навіть конфлікти можна врегулювати у правовому полі.
Юридичну допомогу з питань, які виникають у процесі складання, укладання і оформлення договору на розробку веб-сайту, можна отримати звернувшись до юристів theDoc.(зеДок.). Досвідчені спеціалісти оперативно проконсультують щодо шаблону та допоможуть внести необхідні зміни до документу.
При індивідуальній розробці договору, юристи врахують у статтях і пунктах угоди з розробником сайту кожну дрібницю. Зв’яжіться з нами за номером телефону 097 355 10 55 і ми із задоволенням допоможемо вам розробити необхідний індивідуальний або шаблонний договір.
