Авторський нагляд – це не лише виїзд на будівництво, а й ув'язка інженерних рішень, а також всіляких змін, які виникають у процесі взаємодії з третіми особами. Основне завдання фахівця – простежити, щоб всі рішення були виконані належним чином, щоб естетична частина й сама концепція не були порушені. А статися це може на будь-якому з етапів.
Авторський нагляд – це процес, в якому виконавець контролює і координує виконання проекту, щоб гарантувати, що він відповідає початковим планам і концепції.
Авторський нагляд дозволяє уникнути недоліків, помилок і неправильних рішень в процесі реалізації дизайну, а отже затримок і переробок, і забезпечити своєчасну здачу проекту.
Рекомендації щодо укладання договору авторського нагляду:
Найчастіше авторський дизайн передбачає безліч деталей,
які не завжди можуть бути витримані будівельниками при ремонті.
Саме тому недобросовісні майстри можуть змінювати щось у проекті, щоб їм було легше. І якщо одна деталь, можливо, не сильно вплине на загальний напрямок дизайну, то кілька може істотно змінити естетичне сприйняття інтер'єру та дизайну.
Щоб подібного не сталося, юристи theDoc. (зеДок.) рекомендують укладати Договір про здійснення авторського нагляду задля найбільш ефективного виконання проекту тому, коли досвідчений автор проекту контролює процес - ремонтні робіти виконуються більш відповідально.
Визначення сторін договору
- Замовник: це може бути фізична особа або юридична особа / фізична особа - підприємець, яка замовляє послуги авторського нагляду, задля контролювання робіт третіх осіб на об’єкті будівництва або ремонту.
- Виконавець: це дизайнер або архітектор, що здійснює авторський нагляд при особистих виїздах на об’єкт. Його завдання - це перевіряти точне виконання бригадою (третіми особами) задуманого та узгодженого Замовником дизайн-рішення.
Предмет договору
Приклад із тексту нашого договору:
«За даним Договором Замовник доручає, а Виконавець зобов’язується за плату здійснювати авторський нагляд (надалі – «Послуги») за відповідністю виконуваних третіми сторонами робіт (надання послуг) за затвердженим Замовником дизайн-проєктом Об’єкту (його елементів)».
Самим об’єктом може виступати будь-яка нерухомість (квартира, будинок, офіс, складське приміщення, тощо).
Обсягом робіт, які виходять у послуги авторського нагляду є:
- перевірка відповідності виконаних робіт проектній документації:
- вирішення питань на місці;
- повідомлення замовника про виконання чи не виконання робіт третіми особами.
Одним із видом обов’язків дизайнера, який передбачений в тексті нашого Договору про здійснення авторського нагляду є:
«Формування фотозвіту про здійснені виїзди шляхом проведення фото зйомки на об’єкті на прохання Замовника (при можливості та необхідності)»
Терміни виконання
Початок здійснення авторського нагляду за об'єктом будівництва починається з моменту укладання відповідного договору між виконавцем та замовником. Після цього виконавець приступає до виконання своїх обов'язків, що включають регулярні виїзди на об'єкт для контролю за будівельним процесом.
Графік виїздів узгоджується заздалегідь із замовником, і зазвичай передбачає 1-2 виїзди на тиждень. Проте кількість і частота виїздів можуть варіюватися залежно від конкретних обставин, таких як технічні особливості об'єкта, етап будівництва, а також організаційні потреби проекту.
Усі виїзди повинні бути узгоджені з замовником, включаючи такі деталі, як дата, час та місце зустрічі на об'єкті. Це дозволяє забезпечити максимальну ефективність авторського нагляду та уникнути непорозумінь між сторонами. Кожен виїзд виконавця має на меті не лише перевірку відповідності виконаних робіт проектній документації, а й вчасне виявлення та корекцію можливих відхилень.
Такий підхід гарантує якість і відповідність будівництва нормативним вимогам та проектним рішенням, а також забезпечує прозорість процесу для всіх учасників проекту.
Права та обов'язки сторін
Юристи theDoc. (зеДок.) часто отримують запитання від клієнтів щодо чіткого переліку обов’язків виконавця, які мають бути зазначені в договорі про авторський нагляд. У відповідь на ці запити, ми підготували орієнтовний список обов’язків виконавця:
- Регулярні виїзди на об'єкт: Виконавець зобов’язується здійснювати 1-2 виїзди на будівельний майданчик на тиждень, щоб контролювати процес будівництва і стежити за відповідністю виконуваних робіт проектній документації.
- Надання рекомендацій будівельникам: Виконавець консультує будівельників щодо реалізації конкретних рішень з дизайн-проекту, забезпечуючи відповідність задумам замовника.
- Необмежені консультації телефоном: Клієнт може звертатися до виконавця за консультаціями у телефонному режимі в необмеженій кількості, що дозволяє оперативно вирішувати виникаючі питання.
- Ведення журналу авторського нагляду: Виконавець заповнює журнал авторського нагляду при кожному візиті на об'єкт, фіксуючи всі важливі моменти та вказівки.
- Регулярні звіти для замовника: Виконавець надсилає замовнику звіти електронною поштою, що містять деталі про ситуацію на об'єкті, а також фото- і відеофіксацію змін в ремонті.
- Роз'яснення будівельникам робочої документації: Виконавець пояснює будівельникам всі нюанси робочої документації, забезпечуючи правильне розуміння і точне виконання проекту.
- Внесення правок у робочу документацію: У процесі реалізації проекту виникають необхідні зміни, які виконавець вносить у робочу документацію.
- Перевірка відповідності виконаних робіт документації: Виконавець здійснює контроль за тим, щоб всі будівельні роботи відповідали робочій документації.
- Контроль виконання вказівок: Виконавець слідкує за виконанням будівельниками всіх вказівок, зазначених у журналі авторського нагляду, що забезпечує відповідність робіт встановленим стандартам.
Цей перелік обов'язків може бути адаптований під конкретні потреби клієнта і проекту, забезпечуючи максимально ефективний авторський нагляд.
Приклад із тексту нашого договору про здійснення авторського нагляду:
«Замовник зобов’язується забезпечити Виконавцю в узгодженні Сторонам дату безперешкодний доступ Виконавця в обумовлене місце, а також при необхідності інструменти та пристосування для надання Послуг, передбаченим цим Договором протягом усього строку його дії»
«Виконавець зобов’язується здійснювати загальний авторський нагляд за відповідністю проведених робіт відповідно до дизайн-проєкту (його окремих елементів, затверджених Замовником _____/ ______/ 20__р. №_____.»
Оплата та умови платежів
Вартість послуги авторського нагляду визначається індивідуально для кожного проекту, оскільки залежить від ряду факторів. Зокрема, враховується формат самої послуги: чи передбачає вона лише нагляд за будівництвом, або ж включає додаткові завдання, такі як закупівля та поставка матеріалів.
Також на ціну впливають особливості об'єкта, наприклад, його розташування та розміри, що можуть ускладнювати або полегшувати процес нагляду. Крім того, важливу роль відіграє зайнятість дизайнера, який здійснює нагляд, адже його доступність може обмежуватися іншими проектами.
Таким чином, остаточна вартість послуги формується на основі конкретних потреб і умов замовника, що дозволяє забезпечити максимально відповідний підхід до кожного проекту.Юристи theDoc. (зеДок.) рекомендують укладати Договір про здійснення авторського нагляду задля ефективного виконання професіоналами авторського нагляду на проєкті до кінця і вберегти ваш час, гроші, нерви і дійсно в точності реалізувати ваш проект саме його автору!
Приклад із тексту нашого договору про здійснення авторського нагляду:
«Розрахунок між Сторонами проводиться виключно в національні валюті України гривні на підставі рахунку-ків Виконавця 3.2.Замовник зобов’язується внести повну вартість Послуг в момент підписання Договору, але в будь-якому випадку не більше _______ (______) банківських днів з моменту підписання Договору»
В правовідносинах у сфері надання послуг часто виникають ситуації щодо несвоєчасної оплати замовником за послуги виконавцю, тому задля забезпечення своїх прав на оплачену виконану роботу, юристи theDoc. (зеДок.) вважають за доцільне чітко та конкретизовано описувати у тексті договору відповідальність за несвоєчасну оплату виконавцю за послуги та порядок їх розрахунків.
Приклад із тексту нашого договору про здійснення авторського нагляду:
«У разі несвоєчасної оплати Замовником послуг Виконавця, Замовник виплачує пеню в розмірі 0,1% від суми що підлягає виплаті , за кожний прострочений день але не більше 10 % від цієї суми»
Відповідальність сторін
У договорі про здійснення авторського нагляду варто передбачити невиконання, або неналежне виконання зобов'язань за договірними правовідносинами винна сторона сплачує штрафні санкції, а також відшкодовує другій стороні завдані таким невиконанням або неналежним виконанням збитки відповідно до чинного законодавства України, а сама сплата штрафних санкцій не звільняє сторін від подальшого виконання зобов’язань.
Приклад із тексту нашого договору про здійснення авторського нагляду:
«Виконавець не несе відповідальності за наслідки, які пов’язані із зміною Замовником будь-який вихідних даний, їх неповноту, неточність, неправильність, неконкретне формулювання, інших повідомлених Замовником даних про характеристику Об’єкту, а також наслідки пов’язані із неточностями і помилками у вихідних даних, зазначені не з вини виконавця. Виконавець не несе відповідальності за наслідки та витрати у разі внесення коригувань до дизайн-проєкту або його елементів за бажанням та/або вини Замовника; якщо необхідність у зміні виникла після демонтажу старих і зведених нових перегородок, вирівнювання стін, підлоги, стель; а також, якщо ця необхідність не обумовлена підтвердженою виною Виконавця».
Порядок вирішення спорів
У разі виникнення проблем або непередбачених ситуацій під час ремонту, дизайнер і замовник мають можливість оперативно реагувати та пропонувати оптимальні рішення. Такий підхід дозволяє уникнути непорозумінь і конфліктів, що в свою чергу забезпечує більш плавний і ефективний хід реалізації проекту.
Однак, якщо сторони не можуть досягти згоди шляхом переговорів, вони мають право звернутися до відповідних судових інстанцій для вирішення спору. Зазвичай це суди за місцем реєстрації виконавця, що обумовлено в договорі.
Особливі умови
У випадку настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, війна, терористичні акти, або інші події, що знаходяться поза контролем сторін, виконання зобов'язань може бути призупинено на час дії цих обставин. У такій ситуації обидві сторони повинні негайно інформувати одна одну про настання форс-мажору та вжити всіх можливих заходів для мінімізації наслідків.
Прикладом виступає пункт із Договору про здійснення авторського нагляду:
«Сторони не несуть відповідальність за повне або часткове невиконання ними свої зобов’язань за Договором, якщо таке невиконання викликане подіями непереборної сили (форс-мажорними обставинами), включаючи, але не обмежуючись, тими що передбачена в п.2 ст. 14-1 Закону України «Про торгово-промислові палати в Україні. Якщо будь яка із Сторін не виконує свої зобов’язання через такі обставини, така Сторона повинна відправити іншій Стороні письмове сповіщення про часткове або повне невиконання зобов’язань за Договором з зазначенням конкретних обставин форс-мажору, що перешкоджають виконанню цією Стороною своїх зобов’язань за Договором. Сторона, яка посилається на обставити форс-мажору зобов’язану в розумні терміни надати інші Стороні документ, що підтверджує настання і існування обставин форс-мажору».
Порядок продовження або припинення договору.
Договір можна розірвати в односторонньому порядку лише у випадку, якщо це передбачено цим договором. В іншому випадку, якщо одностороння відмова договором не передбачена і якась зі сторін не погоджується на його розторгнення, це питання має вирішуватись у судовому порядку.
Висновки щодо важливості авторського нагляду
Авторський нагляд відіграє ключову роль у реалізації дизайнерських проектів, особливо в сфері інтер'єрного дизайну. Ця послуга дозволяє дизайнеру контролювати всі етапи реалізації проекту, забезпечуючи його відповідність початковим задумам, а також підтримувати якість виконання робіт на високому рівні. Авторський нагляд значно покращує комунікацію між замовником, дизайнером і будівельною бригадою, допомагаючи зберегти оригінальність і концепцію проекту.
У практиці часто трапляється, що будівельні бригади можуть мати недостатній досвід роботи з певними матеріалами або технологіями, що були заплановані в проекті. Вони можуть неправильно оцінювати важливість деяких деталей і самостійно замінювати матеріали на схожі, на їхню думку, але менш відповідні для проекту. Наприклад, навіть незначна зміна у відтінку матеріалу може кардинально вплинути на загальну концепцію дизайну, яку задумав дизайнер. Крім того, будівельники можуть пропустити важливі деталі або свідомо відхилятися від проекту, вирішивши, що їхній досвід і знання дозволяють їм краще вирішувати, як виконувати роботу.
Іноді досвідчені прораби, впевнені у своїх професійних здібностях, можуть ігнорувати креслення і проектну документацію, ставлячи власні рішення вище за те, що було сплановано дизайнером. Це може призвести до непомітних на перший погляд, але суттєвих відхилень, які в кінцевому підсумку можуть негативно вплинути на весь проект, його зовнішній вигляд і якість ремонту.
Укладення договору про здійснення авторського нагляду дозволяє уникнути подібної самодіяльності з боку будівельників. Такий договір надає дизайнеру повноваження контролювати всі аспекти виконання проекту, захищаючи інтереси замовника та забезпечуючи точне дотримання концепції і стилістики проекту.
Аналізуючи наведені аспекти, можна стверджувати, що в сучасних ринкових умовах договір про здійснення авторського нагляду є необхідним елементом успішної реалізації дизайнерських проектів. Юристи theDoc. (зеДок.) рекомендують звертатися до фахівців для підготовки такого договору. Наша команда не тільки розробить проект договору, враховуючи всі нюанси і можливі ризики, але й забезпечить довготривалу співпрацю, що захистить ваші інтереси на всіх етапах проекту.
Ми пропонуємо скористатися нашими послугами з договірного права. Команда юристів theDoc. (зеДок.) гарантує професійний підхід та експертну допомогу в усіх питаннях, пов'язаних з укладанням, підготовкою, аналізом та оптимізацією договорів. Незалежно від обсягу вашого бізнесу або проекту, ми зробимо все можливе для забезпечення успішних угод та захисту ваших інтересів.
Якщо у вас виникли юридичні запитання, напишіть нам у Telegram або телефонуйте за номером 097 355 10 55. Ми завжди раді допомогти!
Дізнатися більше про договір можна за посиланням: Договір про здійснення авторського нагляду.
