В Україні питання щодо акту приймання-передачі виконаних послуг регулюється Цивільним кодексом України, Податковим кодексом України, а також іншими законодавчими актами.
Відповідно до Цивільного кодексу України, акт приймання-передачі наданих послуг є одним із обов'язкових елементів договору надання послуг. Він є документом, у якому замовник підтверджує отримання та задоволеність наданими послугами. Тому в контексті цивільного права та укладання договорів акт приймання-передачі може вважатися важливим. З точки зору оподаткування, акт приймання-передачі може використовуватися для демонстрації факту надання послуги та є підставою для виставлення рахунків та розрахунків з податків.
У законодавстві України немає явної обов'язкової вимоги до наявності акта приймання-передачі в кожній угоді з нерезидентами. Однак, внутрішні положення компаній, стандарти бухгалтерського обліку та договірні зобов'язання можуть включати вимогу до оформлення акта приймання-передачі.
Як основу проведення бухгалтерського обліку є застосування первинних документів. Первинний документ у бухгалтерії - це офіційний документ, що фіксує факти господарського життя підприємства чи організації. Ці документи відіграють ключову роль у бухгалтерському обліку та формують основу для проведення бухгалтерських операцій та складання фінансової звітності.
Якщо інвойс оформлений у повній відповідності до всіх стандартів, у ньому відображені всі деталі операції, його можна використовувати як базу для відображення в бухобліку господарських операцій, пов'язаних з поставкою товарів, наданням різноманітних послуг. Серед документів, що є підтвердженням оплати, можуть застосовуватись такі:
- Розрахунковий чи касовий чек.
- Платіжне доручення.
- Витяг з рахунку в банку та ін.
Якщо виконати базові умови, то не потрібно буде додавати до інвойсу акт приймання-передачі, щоб відобразити у бухобліку відповідні господарські операції. Але краще, щоб інвойс було підписано всіма сторонами процесу. У такому разі це буде розглядатися як факт того, що було надано послуги.
Важливо розуміти, що умови, описані вище, поширюються виключно на послуги. Даний формат документа не містить господарських операцій, а має виключно інформаційний характер. При імпорті товару відповідно частина інформації опиниться поза доступом. Наприклад, може бути дати, коли надійшов товар чи інших даних. Відповідно, щоб оприбуткувати товар за всіма правилами, недостатньо оформити лише інвойс.
Проблеми у нормативній базі
Нині законодавство у сфері ще досить «сире», через що можуть виникати різноманітні труднощі. Серед основних можна відзначити:
- Проблеми організації ведення бухобліку.
- Потреба підписання актів про виконані роботи, яку потрібно проводити фізично.
- Немає також правильного та однакового підходу щодо підготовки документації.
- Відсутність розуміння процесів в іноземних контрагентів та ін.
Але очікується, що незабаром у законодавстві відбудуться необхідні зміни, які допоможуть спростити основні процеси.
То чи потрібен акт прийому-передачі послуг із нерезидентом?
Якщо послуга надається нерезиденту, а оплата відбулася на сто відсотків, такий документ може не знадобитися. Головне оформити все інше належним чином, прописавши чітко всі деталі, у тому числі дату складання, назву документа та ін. Дуже корисно в такій ситуації автоматизуватиме процеси складання основних документів, у тому числі рахунків та інвойсів. Для цього потрібно скористатися спеціалізованим сервісом, який має безліч переваг.
