Соглашение о защите коммерческой тайны

Соглашение о защите коммерческой тайны обычно заключается параллельно с Договором подряда, оказания услуг и т.д. для обеспечения надлежащей организации защиты информации, Заказчик предоставляет Исполнителю для обеспечения выполнения условий Договора.

Стоит понимать, что защите подлежит не вся информация. Коммерческой тайной считается информация, доступ к которой закрыт для каких-либо лиц. Лицо, контролирующее такую ​​информацию, обязано принять все необходимые меры и обеспечить надлежащие условия для ее хранения. Коммерческая тайна может содержать сведения о разработках и ноу-хау компании, производственных процессах, хозяйственной деятельности и контрагентах, организационных моментах сотрудничества с ними и тому подобное.

В Украине правоотношения, возникающие в процессе обмена информацией с ограниченным доступом, регулируются следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс Украины;
• Хозяйственный кодекс Украины;
• Закон Украины «Об информации»;
• Закон Украины «О доступе к публичной информации»;
• Постановление Кабинета Министров Украины «О перечне сведений, которые не составляют коммерческой тайны».

Однако, ни в одном из законодательных актов нет четких определений и норм организации защиты конфиденциальной информации. Соглашение о защите коммерческой тайны - это документ, который позволяет обезопасить Сторону, что передает информацию, от утечки ценных сведений. Специалисты TheDoc. изучили ситуации, которые могут возникать в процессе договорных отношений между Сторонами, примеры из судебной практики по надлежащей защиты информации с ограниченным доступом, и разработали шаблон Соглашения о защите коммерческой тайны.

Образец Соглашения о защите коммерческой тайны состоит из 11 разделов:

• Понятия;
• Предмет сделки;
• Сопоставление грифов ограничения доступа;
• Обязательства сторон;
• Порядок передачи, хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
• Особые условия;
• Ответственность сторон;
• Порядок разрешения споров;
• Обстоятельства действия непреодолимой силы;
• Другие условия;
• Юридические адреса и подписи сторон.

Как и любой юридический документ договорного типа, соглашение заключается с обязательным указанием места заключения и даты. В преамбуле документа следует указать основные сведения о Стороне - полное наименование, статус налогоплательщика, должность, фамилия, имя и отчество лиц, представляющих Стороны, а также названия, номера и даты документов, на основании которых они действуют.

Готовое соглашение о защите коммерческой тайны содержит раздел с перечнем терминов, используемых в тексте документа и в процессе организации передачи, сохранения и хранения конфиденциальной информации. При необходимости соглашение может быть дополнено другими определениями для обеспечения понятности и однозначности условий, изложенных в тексте.

В разделе 2 «Предмет сделки» необходимо указать тип обязательств, которые устанавливаются договором, а также номер, дату и предмет договора по оказанию услуг, по которым возникают договорные отношения между Заказчиком и Исполнителем.

Сопоставление грифов ограничения доступа необходимо для того, чтобы конкретизировать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) или конфиденциальную информацию (КИ), и иметь возможность идентифицировать их в процессе передачи, хранения и использования.

Прежде, чем скачать Соглашение о защите коммерческой тайны, следует внимательно изучить обязательства, которые могут возникать между сторонами в процессе использования информации с ограниченным доступом. К ним могут относиться обязанности Адресата:

• употреблять для защиты полученной информации всех тех же мероприятий, что и для защиты собственной информации с ограниченным доступом,
• осуществлять письменный учет всей полученной конфиденциальной информации, а также сведений, от нее происходят,
• вести письменный реестр имен и фамилий лиц, имевших доступ к такой информации, а также по требованию передавать такой реестр другой стороне,
• обеспечить защиту информации с ограниченным доступ в течение определенного срока после окончания действия заключенного соглашения,
• организовать уничтожение конфиденциальной информации после окончательного выполнения условий Договора и тому подобное.

В тексте соглашения следует четко регламентировать порядок передачи, хранения и использования сведений с грифами «коммерческая тайна» или «конфиденциальная информация». Необходимо определить круг лиц, которые будут иметь доступ к такой информации, способ обмена данными. К примеру, это могут быть бумажные носители, электронные носители, устная форма. Каждый момент передачи информации должен фиксироваться должным образом. В этом же разделе следует предусмотреть порядок возврата информации и / или ее уничтожения адресатом по требованию владельца или после исчезновения потребности в ней.

В разделе Договора «Особые условия» предусмотрено ситуации, при которых Стороны освобождаются от ответственности за раскрытие информации с ограниченным доступом. Это могут быть обращения-требования государственных органов, случаи, когда определенные сведения стали известны адресату от третьей стороны, которая не имела обязательств по сохранению тайны перед адресантом. В тексте соглашения необходимо также определить порядок и сроки уведомления сторон о наступлении особых условий.

Раздел «Ответственность сторон» должен содержать четкое определение алгоритмов и порядка расчетов штрафов за нарушение условий договора. Если вы решили купить Соглашение о защите коммерческой тайны, обратите внимание на предложенные в шаблоне варианты привлечения виновных сторон к ответственности. В тексте можно указать фиксированную сумму штрафа, процентное возмещение виновником упущенной выгоды. При необходимости стороны могут добавить свой вариант расчета материальных возмещений.

Возникновение спорных ситуаций в процессе каких-либо договорных отношений стороны обычно решают мирным путем в порядке переговоров (консультаций). Однако при невозможности достичь согласия в такой способ решения споров должно решаться в судебном порядке с применением норм действующего законодательства.

Стороны могут быть освобождены от ответственности при наступлении действия обстоятельств непреодолимой силы. Такими следует считать обстоятельства, которые не могли быть предусмотрены сторонами в момент заключения сделки, не зависящие от сторон и на которые стороны не имеют влияния.

Все важные условия, которые не нашли своего отражения в разделах договора, следует прописать в разделе «Другие условия». К таким договоренностям относятся срок действия договора, порядок внесения в него, порядок уведомления сторон друг друга об изменениях в реквизитах и ​​тому подобное.

Соглашение вступает в силу с момента его подписания. Кроме того, в месте наложения подписей представителями сторон, необходимо также указать юридические адреса Заказчика и Исполнителя. По желанию также стороны могут указать другие юридические и финансовые сведения (код ЕГРПОУ, банковские реквизиты).

На платформе TheDoc. можно скачать образец Соглашения о защите коммерческой тайны, в которой профессиональные юристы компании предусмотрели все стандартные случаи и условия взаимодействия двух сторон в процессе обмена информацией с ограниченным доступом. Однако в жизни имеют место исключительные ситуации, которые требуют индивидуального подхода для урегулирования отношений. Если у вас возникают дополнительные пожелания, свяжитесь с консультантами TheDoc., которые помогут настроить документ с учетом индивидуальных потребностей.