Фриланс — это способ деятельности свободного предоставления услуг или выполнения работы без привязки к одному работодателю.
Договор с фрилансером — нестандартная форма занятости, при которой не устанавливается конкретное время выполнения работником работы. Фрилансер должен выполнять рабочие задания только в случае, если их предоставит заказчик, но без гарантий того, что работа будет предоставляться постоянно. Заключение такого договора целесообразно в том случае, когда у заказчика периодически возникает потребность в привлечении фрилансеров, а сама работа носит непостоянный, но повторяющийся характер.
Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем — это новый и интересный инструмент на украинском рынке труда, который фактически является аналогом «zero hour contract», активно используемого во многих зарубежных странах. Суть этого договора заключается в том, что работодатель не обязуется предоставлять определенное количество рабочих часов, а работник — работать фиксированное количество часов в неделю или месяц.
Следует отметить, что такой подход к трудовым отношениям является довольно распространенным, особенно в сфере услуг. Например, в Великобритании около 90% работников McDonald's работают именно по условиям «zero hour contract». Это позволяет компаниям быть гибкими, оперативно реагировать на изменения спроса на рабочую силу, а также эффективно использовать ресурс работников.
Однако такая форма трудовых отношений вызывает немало дискуссий. С одной стороны, она предоставляет свободу как работодателям, так и работникам. Последние имеют возможность выбирать, когда и сколько они готовы работать, что особенно актуально для студентов, людей с другими обязательствами или тех, кто ищет дополнительный заработок. С другой стороны, отсутствие фиксированного рабочего времени может привести к нестабильности доходов, что становится вызовом для работников, нуждающихся в большей финансовой уверенности.
Украинское законодательство, которое только начинает интегрировать эти новые формы трудовых отношений, должно учитывать опыт других стран, чтобы обеспечить адекватную защиту прав работников, а также соответствовать потребностям бизнеса.
Фрилансер может вести деятельность как ФЛП (платить налоги) и заключать договор на предоставление услуг. С фрилансерами не заключают долгосрочный договор, они нанимаются только для выполнения определенного перечня работ вне штата. В Украине фрилансерами обычно называют людей, которые выполняют любую работу удаленно через интернет.
Самые популярные направления фриланса: IT-сфера; дизайн; копирайтинг, дизайн и т.д.
Ключевые элементы договора для фрилансеров
Предмет договора
В украинском законодательстве появится понятие «трудовой договор с нефиксированным рабочим временем»(далее также — «Договор с фрилансером») — это особый вид трудового договора, при котором не устанавливается конкретное время выполнения работником работы. Работник должен будет выполнять рабочие задания только в случае, если их предоставит работодатель, однако без гарантий того, что работа будет предоставляться постоянно.
Трудовой договор с фрилансером будет заключаться в письменной форме. На время военного положения работодатели имеют право не придерживаться письменной формы договора, ограничившись заявлением работника и приказом работодателя.
Стороны договора
Заказчик — может быть как юридическое лицо, так и ФЛП;
Исполнитель — физическое лицо.
Условия предоставления услуг:
1. Способ и минимальный разумный срок уведомления работника о начале работы;
2. Способ и максимальный срок уведомления от работника о готовности приступить к работе или отказе от её выполнения;
3. Интервалы времени, в течение которых от работника могут требовать работать (базовые часы и дни).
Оплата и условия платежей
Заработная плата выплачивается фрилансеру за фактически отработанное время. При этом действует гарантия: в случае непредоставления работодателем работы фрилансеру, ему все равно должна быть выплачена заработная плата не менее чем за 32 часа рабочего времени.
Работодатель самостоятельно решает, когда и на какое время необходимо привлекать фрилансера к работе. Однако действуют предусмотренные трудовым законодательством ограничения: длительность работы не более 40 часов в неделю, количество рабочих дней — не более 6 дней в неделю. При этом минимальная продолжительность рабочего времени фрилансера не может быть менее 32 часов в месяц.
Ответственность
Если фрилансер откажется работать в установленные договором базовые дни и часы, работодатель может применить к нему меры взыскания: выговор и увольнение. Исключениями являются случаи отказа в связи с больничным или исполнением государственных либо общественных обязанностей, а также если работодатель уведомил работника о наличии работы с нарушением установленных договором сроков.
Типичные юридические ошибки в договорах
1. Неправильное название документа
Используйте термин «договор» вместо «соглашение» для официальных документов. Если вы не уверены в правильном названии, обратитесь к соответствующему законодательству и используйте термин, предусмотренный в кодексе.
2. Недостаточная проверка полномочий подписанта
Прежде чем заключать договор, обязательно проверьте документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица. Убедитесь в актуальности устава, доверенностей и других документов, на основании которых действует подписант.
3. Отсутствие существенных условий договора
Четко определите предмет договора, то есть товары, услуги или работы, которые являются его объектом. Описание должно быть однозначным и не допускать двойного толкования. Также необходимо указать место, сроки, способ выполнения обязательств и порядок расчетов.
4. Неправомерное делегирование обязанностей
Не перекладывайте свои обязанности на лиц, которые не являются сторонами договора. Все обязательства должны выполняться непосредственно сторонами, которые подписали договор, или в соответствии с условиями, предусмотренными в документе.
5. Одностороннее изменение условий договора
Изменение условий договора в одностороннем порядке нарушает принцип равноправия сторон. Любые изменения или дополнения к договору должны осуществляться только по взаимному согласию всех участников правоотношений.
6. Включение недействительных положений
Избегайте внесения в договор пунктов, противоречащих действующему законодательству, поскольку такие положения будут признаны недействительными и не будут иметь юридической силы. Убедитесь, что все условия договора являются законными и могут быть реально выполнены.
Эти ошибки часто приводят к юридическим конфликтам и усложняют защиту прав и интересов сторон. Внимательность и соблюдение юридических норм при подготовке договоров помогут избежать недоразумений и обеспечат надлежащее исполнение обязательств.
Фрилансерам важно заключать договоры с заказчиками, так как это обеспечивает юридическую защиту их прав и обязанностей. Договор помогает четко определить объем работ, сроки выполнения и условия оплаты, что предотвращает возможные недоразумения и конфликты. Наличие письменного договора гарантирует фрилансеру своевременную оплату за выполненные работы и защищает от недобросовестных клиентов. Кроме того, договор позволяет фрилансеру отстаивать свои права в случае невыполнения заказчиком своих обязательств.
Фриланс — это сфера деятельности, которая постоянно развивается и меняется. Поэтому важно заключать договоры, которые будут актуальны и соответствовать действующему законодательству, и юристы theDoc. (зеДок) разработали для вас обширный перечень шаблонных договоров и активные ссылки на них, а именно:
