Подготовительный этап: переговоры и проект договора
Под подготовительным этапом понимаются как устные переговоры между сторонами, так и предоставление предложений по заключению договора. В ходе переговоров участники, как правило, предоставляют информацию и/или документы для подтверждения данных о статусе сторон и полномочиях представителей сторон.
Подписание договора: необходимые условия и процедуры
На данный момент законодатель допускает при подписании договора использование как физической подписи, так и её факсимильного воспроизведения с помощью средств механического, электронного или иного копирования, а также электронной подписи.
Кто имеет право подписывать договор?
Это может быть как руководитель, так и другое лицо, указанное в реестре в качестве подписанта или лицо, действующее на основании доверенности. Если договор подписывает от имени контрагента лицо, которое не является руководителем или не указано в реестре, его полномочия на подписание договора должны быть подтверждены доверенностью от руководителя.
Согласно статье 638 Гражданского кодекса Украины, заключение договора является процессом достижения согласия по всем существенным условиям договора, и достижение такого согласия влечёт за собой факт заключения договора, который является юридическим фактом.
Цель его заключения — установление, изменение или прекращение действия гражданских прав или обязанностей, которые закрепляются личными подписями сторон.
Часто поступают вопросы к нашим юристам theDoc.(ЗеДок), для чего подписывать договор, если можно договориться устно с другой стороной?
Команда юристов theDoc.(ЗеДок), всегда рекомендует оформлять договоры письменно, так как это положение вполне обосновано: при закреплении договора в письменной форме вы можете на 100% быть уверенными в защите своих прав в будущем.
Регистрация договора
В настоящее время и в повседневной жизни у граждан или юридических лиц возникает необходимость зарегистрировать договор. Например: под регистрацию подпадает договор аренды земли. Многие считают, что это хлопотное и дорогостоящее дело. На сегодняшний день государство упростило эту процедуру и предоставило возможность гражданам и субъектам хозяйствования провести регистрационные действия в одном месте — Центре предоставления административных услуг (ЦНАП).
ЦНАП предоставляет услуги по государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество, одной из которых является регистрация договоров аренды земли.
Основаниями для государственной регистрации права аренды земельного участка сельскохозяйственного назначения является договор аренды земли, заключённый в порядке, установленном Законом Украины «Об аренде земли».
Договор аренды земли — это договор, по которому арендодатель обязан за плату передать арендатору земельный участок во владение и пользование на определённый срок, а арендатор обязан использовать земельный участок в соответствии с условиями договора и требованиями земельного законодательства.
Договор аренды земли заключается в обязательной письменной форме и по желанию одной из сторон может быть удостоверен нотариально, и должен соответствовать требованиям статьи 15 Закона Украины «Об аренде земли».
Основные условия договора
Предмет договора
Предметом договора является имущество, которое одна сторона обязуется передать другой стороне; имущественные права; выполненные работы; оказанные услуги, а также исключительные права.
Предметом договора всегда является определённое действие или обязательство, но это действие должно быть правомерным. Если предметом договора будет неправомерное действие, то есть незаконное, такой договор признаётся недействительным. Договор считается действительным при соблюдении следующих условий: законность действия; волеизъявление сторон; соблюдение установленной законом формы договора; правоспособность и дееспособность сторон. Основным элементом каждого договора является воля сторон, направленная на достижение определённой цели, которая не противоречит закону.
Срок действия договора
Согласно статье 631 Гражданского кодекса Украины, сроком договора является период, в течение которого стороны могут осуществлять свои права и выполнять свои обязательства в соответствии с договором.
Цена и порядок расчётов
Цена договора и порядок расчётов являются одним из важнейших этапов заключения договора, без которого договор не приобретает юридической силы.
Согласно статье 632 Гражданского кодекса Украины цена в договоре устанавливается по соглашению сторон. Изменение цены после заключения договора допускается только в случаях и на условиях, предусмотренных договором или законом. Изменение цены в договоре после его исполнения не допускается.
Если цена в договоре не установлена и не может быть определена исходя из его условий, она определяется исходя из обычных цен, сложившихся на аналогичные товары, работы или услуги на момент заключения договора.
В любом случае цена договора, если речь идёт об оплатных договорах, должна быть определена, а её формирование понятно для сторон договора. Если цена договора не будет чётко определена или не будет чётко определён порядок её формирования, при оплате счёта может возникнуть неопределённость, которая не способствует нормальным деловым отношениям.
Наши юристы theDoc.(ЗеДок) предоставляют консультации в области договорного права и помогают в подготовке (создании) самых разнообразных индивидуальных договоров, и, что самое главное, всегда просчитывают риски для клиентов. Обращайтесь к нам по телефону 097 355 10 55 или в Телеграм.
Права и обязанности сторон
Взаимные права и обязанности сторон придают конкретику договору. Они являются основой содержания договора. Под содержанием любого обязательства понимаются права и обязанности сторон.
Основная обязанность, например, продавца — это обязанность передать товар и право получить соответствующую сумму за товар, а покупатель, в свою очередь, имеет основную обязанность оплатить соответствующую сумму за товар и право его получить.
Условия изменения и расторжения договора
Согласно статье 651 Гражданского кодекса Украины изменение или расторжение договора могут осуществляться:
- по соглашению сторон;
- по решению суда по требованию одной из сторон в случае существенного нарушения договора другой стороной и в других случаях, установленных договором или законом;
- в случае одностороннего отказа от договора, если право на такой отказ предусмотрено договором или законом.
Как правило, любой договор может быть изменён или расторгнут только по соглашению его сторон. Это отражает принцип свободы договора, ведь участники гражданского оборота свободны не только в решении вопросов относительно заключения договора, выбора его вида и определения его условий. Изменение или расторжение договора по решению суда по требованию одной стороны или в случае одностороннего отказа от договора имеют место, если это прямо предусмотрено в конкретном договоре или законе относительно данного вида договора.
Как видим, в этих случаях только одна из сторон договора желает его изменения или расторжения, тогда как другая сторона не даёт на это согласия. Как правило, одна из сторон договора обращается в суд с требованием об изменении или расторжении договора в случае его существенного нарушения другой стороной.
Существенным считается такое нарушение стороной договора, если в результате причинённого этим ущерба другая сторона значительно лишается того, на что она рассчитывала при заключении договора. Критерий существенности нарушения договора имеет оценочный характер.
Специфика порядка изменения или расторжения договора в случае одностороннего отказа от него заключается в том, что сторона, желающая отказаться от договора, не обращается в суд, а лишь уведомляет другую сторону о своём отказе от договора. Другая сторона приобретает право оспорить такой отказ от договора в судебном порядке. Односторонний отказ от договора возможен только в случаях, если право на такой отказ предусмотрено договором или законом.
Действительность договора
Требования к форме договора
Статьёй 639 ГКУ предусмотрено, что договор может быть заключён в любой форме, если требования к форме договора не установлены законом.
Если стороны договорились заключить договор в определённой форме, он считается заключённым с момента предоставления ему этой формы, даже если законом эта форма для данного вида договоров не требовалась.
Если стороны договорились заключить договор с использованием информационно-коммуникационных систем, он считается заключённым в письменной форме.
Если стороны договорились заключить в письменной форме договор, для которого законом не установлена письменная форма, такой договор считается заключённым с момента его подписания сторонами.
Если стороны договорились о нотариальном удостоверении договора, для которого законом не требуется нотариальное удостоверение, такой договор считается заключённым с момента его нотариального удостоверения.
Требования к содержанию договора
Статьёй 628 ГКУ определено, что содержание договора составляют условия (пункты), определённые по усмотрению сторон и согласованные ими, а также условия, обязательные в соответствии с актами гражданского законодательства.
Многие юристы считают, что содержание гражданско-правового договора связано с условиями договора, а другие — с правами и обязанностями сторон. То есть в законодательстве чётко определено, что содержание договора связано с его условиями.
Требования к подписям и печатям
С учётом изменений, внесённых в действующее законодательство Украины согласно ЗУ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения порядка открытия бизнеса», в порядке устного обсуждения могут быть приняты решения о необходимости использования печати при заключении договоров.
Соответственно, в связи с вышеуказанными изменениями стороны могут по своему усмотрению определить необходимость использования печати для заверения подписей в договоре. Таким образом, договор, подписанный сторонами, но не заверенный печатями, соответствует требованиям действующего законодательства Украины.
Кроме того, следует обратить внимание на то, что стороны могут оговорить обязательность использования печати только для заключения договоров. Эти изменения также касаются сопутствующих документов. Например, акт приёмки-передачи является первичным документом бухгалтерского учёта и не может быть самостоятельной сделкой согласно действующему законодательству Украины.
Первичный документ — это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции, а именно документы, созданные в письменной или электронной форме, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.
Нормами действующего законодательства не установлена обязательная требование по заверению первичных документов печатью, однако предусмотрено, что такой документ может быть заверен, а значит требование носит диспозитивный характер.
Таким образом, при заключении договора обязательность заверения такого договора печатями сторон может быть оговорена сторонами путём установления такого обязательства письменным условием в договоре.
Ответственность за нарушение договора
Возможные последствия невыполнения условий договора
Общие условия исполнения обязательств определены в статье 526 Гражданского кодекса. Согласно её положениям обязательство должно выполняться надлежащим образом в соответствии с условиями договора, требованиями этого кодекса, других актов гражданского законодательства, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или другими обычно предъявляемыми требованиями.
При этом нарушением обязательства, взятого по договору, считается его невыполнение или выполнение с нарушением условий, определённых содержанием обязательства (ненадлежащее выполнение).
Законодательством Украины установлены следующие правовые последствия за нарушение обязательств, в том числе и арендных: прекращение обязательства в результате одностороннего отказа от обязательства, если это предусмотрено договором или законом, или расторжение договора; изменение условий обязательства; уплата неустойки; возмещение убытков и морального вреда.
Исходя из практики наших юристов theDoc.(ЗеДок) по подготовке индивидуальных договоров, связанных с нарушением обязательств по договорам аренды, можно отметить, что чаще всего стороны обращаются в суд с исками в двух случаях: арендатор несвоевременно оплачивает или вообще не оплачивает арендную плату, или после окончания договора аренды имущество не передано или передано с нарушением установленного в договоре срока.
Санкции и штрафы
Одним из видов хозяйственных санкций согласно ч.2 статьи 217 ХК Украины являются штрафные санкции, к которым отнесены штраф и пеня.
Любой вид договора содержит такой раздел, как «Ответственность сторон» за нарушение договорных обязательств, и включает в себя определённый набор штрафных санкций, которые могут быть применены к стороне в случае нарушения ею договорных обязательств. Конечно, каждая сторона при заключении договора хочет как можно лучше защитить свои интересы и заботится о своей выгоде, стремясь минимизировать риски и убытки, причинённые невыполнением или ненадлежащим выполнением условий договора, прописывая все возможные штрафные санкции в соответствующем разделе договора.
Однако в этом случае следует помнить о балансе между желанием одной стороны защитить свои интересы и компенсировать убытки, причинённые нарушением условий договора, и положением закона, который может несколько ограничивать размер санкций.
Среди штрафных санкций в договорах можно выделить: неустойку, пеню, штраф, инфляционные потери и 3% годовых, возмещение убытков. Штрафы могут быть финансовыми, материальными или иметь другие формы, которые устанавливаются сторонами в договоре.
Из практики наших юристов theDoc.(ЗеДок) в договорах встречается даже такой вид ответственности, как возмещение морального вреда за причинённые убытки и ущерб, но подробнее об этом немного позже. Одни виды санкций могут быть взысканы только в случае, если они предусмотрены условиями договора, а другие — независимо от их письменного закрепления на основании норм закона.
Разрешение споров
Заключая договоры, физические лица и представители компаний ставят перед собой цель урегулировать отношения на таком уровне, чтобы гарантировать компенсацию в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий договора контрагентом и избежать споров. Письменная форма позволяет зафиксировать волю сторон договора и служит основанием для возмещения ущерба участнику договорных отношений, чьи права были нарушены.
Однако на практике заключение договора не является 100% гарантией надлежащего и своевременного исполнения своих обязательств каждой из сторон договорных отношений. Споры, которые решаются в досудебном и судебном порядке в современных реалиях, не редкость. Идеальный вариант разрешения спора — переговоры, внесудебное урегулирование конфликта.
Что относится к урегулированию конфликтов?
К ним относятся:
- Примирение сторон. В этом случае участники спора должны проявить взаимное желание урегулировать спор мирным путём, знать свои права и обязанности, быть заинтересованными в поиске взаимовыгодного варианта разрешения спора;
- Медиация. Этот способ предполагает урегулирование спора с привлечением третьей стороны — медиатора. Медиатор помогает сторонам точно определить вопросы, по которым возник спор, и найти пути их решения. Медиация — конфиденциальная форма разрешения споров, которая является альтернативой рассмотрению дела в суде;
- Судебное разбирательство. Как показывает практика, этот способ разрешения спора, хотя и считается самым сложным, используется большинством участников договорных отношений. Кроме того, юристы (ЗеДок) рекомендуют использовать судебную практику при составлении договоров.
Если вам нужна помощь в разработке шаблонного договора или создании индивидуального договора, не откладывайте и записывайтесь на консультацию по телефону — 097 355 10 55 или напишите нам в Telegram, мы поможем!
